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资质认定评审整改报告
编写人:宋飞龙
审核人:张跃武
签发人:张晓明
黑龙江省第六地质勘察院实验室
二O一五年三月九日
资质认定评常整改目录
TOC \o 1-5 \h \z 整改报告 1份
附表1:整改计划 1份
附表2:整改实施记录及整改结果佐证材料 8份
黑龙江省质量技术监督局实验室资质认定评审组,依据省计认函
发[2015]002号和〈〈实验室资质认定评审准则》,于2015年2月7日 —— 8日对我单位进行了现场评审。评审组依据〈〈监督评审检查表》 对我单位环境进行现场查看、并进行了 15个检测项目的现场试验考 核。对试验人员进行了理论和技术上的询问,调阅了仪器设备档案、 人员档案、原始记录等。对实验室质量管理体系的运行情况,各岗位 的职责分工、授权签字人的能力水平、人员培训状况、比对及能力验 证情况、内审和管理评审等方面进行了考核。
对照〈〈监督评审检查表》的要求,评审组认为我单位建立了质量 管理体系,编制了相应的程序文件、作业指导书、各种记录表格等。 覆盖了计量认证所规定的条款。组织管理、实验室环境、仪器设备、 量值朔源、人员素质、质量管理体系的运行,符合资质认定评审准则 的规定。对照〈〈监督评审检查表》评审组共发现存在的不符合项8项<
(一)不符合项及整改要求
序号
需整改条款号
整改要求
1
4.3
提供实验室文件管理目录一份;
2
「4.5
提供检测设备检定校准服务方评价记录;
3
「5.1.5
补充检测人员培训后的评价记录,提供评价记录一份;
4
5.2.1
移除岩矿鉴定室磨片处理问与检测无关物品,提供图片证 据;
5
5.2.3
安装检测设备用氧气钢瓶安全防护设施,提供安装后的图 片证据;
6
5.2.4
设置实验室废液收集装置,提供图片证据;
7
5.5.4
对原子吸收分光光度计进行操作授权,提供授权书一份;
8
5.5.7
建立标准物质使用保管记录,提供记录一份。建立标准物 质使用保管记录。
(二) 整改措施
经过2015年2月7日至8日两天的现场评审,专家组三位成员对实 验室共提出8条整改条款。
针对评审组在本次评审中发现的问题, 我单位从领导到检测人员都非 常重视,针对问题的整改召开了专题会议, 由综合管理组提出具体的 整改措施,并制定整改计划,实施整改措施,具体整改措施如下:
档案管理员负责提供实验室文件管理目录;
综合管理组提供计量检测设备检定校准服务方评价记录;
综合管理组补充检测人员培训后的评价记录;
综合管理组负责与磨片处理间沟通,清除与检测无关物品;
综合管理组安装氧气钢瓶安全防护设施;
综合管理组负责设置实验室废液收集装置;
综合管理组对原子吸收分光光度计进行操作授权;
质量负责人负责建立标准物质使用保管记录。
(三) 整改完成情况
按照评审组的整改要求,对评审中发现的8个不符合项,在规定时间 内完成了整改,整改结果已满足〈〈实验室资质认定评审准则》 〈〈监督 评审检查表》的有关规定,并报评审组长认可。
档案管理员提供实验室文件管理目录;
综合管理组提供了计量检测设备检定校准服务方评价记录;
综合管理组补充了检测人员培训后的评价记录;
综合管理组与磨片处理间工作人员沟通,已清除与检测无关物品;
综合管理组负责安装了氧气钢瓶安全防护设施;
综合管理组在工作区域设置了废液收集装置;
综合管理组对原子吸收分光光度计进行了操作授权;
质量负责人建立了标准物质使用保管记录。
评审组提出的8个不符合项,依据〈〈实验室资质认定评审准则》〈〈监
督评审检查表》对照情况,整改计划、整改实施记录、整改结果的佐
证材料见附表和附件。
附表:整改计划、整改实施记录。
附件:整改结果的佐证材料。
附表1:
黑龙江省第六地质勘察院实验室整改计划
)丁与
需整改条款号
整改要求
整改措施
整改责任部门(或人)
整改完成时间
1
4.3
提供实验室文件管理目录一份;
档案管理员负责提供实验室文 件管理目录
张帅
2015.3.7
2
4.5
提供检测设备检定校准服 务方评价记录;
综合管理组提供检测设备 检定校准服务方评价记录
综合管理组
2015.3.7
3
5.1.5
补充检测人员培训后的评价记 录,提供评价记录一份;
综合管理组补充检测人员培训 后的评价记录
综合管理组
2015.3.7
4
5.2.1
移除岩矿鉴定室磨片处理问与 检测无关物品,提供图片证据;
综合管理组负责与磨片处理问 沟通,活除与检测无关物品
综合管理组
2015.3.7
5
5.2.3
安装检测设备用氧气钢瓶安全 防护设施,提供安装后的图片证 据;
综合管理组安装氧气钢瓶安全 防护设施
综合管理组
2015.3.7
6
5.2.4
设置实验室废液收集装置,提供 图片证据;
综合管理组负责设置实验室废 液收集装置
综合管理组
2
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