IT重点项目管理案例一个具体例子解答.docVIP

项目管理综合案例分析 1.项目背景 东方建筑设计院一直采取人工进行档案管理工作，档案管理人员常常报怨劳动强度大，效率低下，为节省人力和财力，节省借阅人员等候时间，设计院决定引入计算机管理，拿出专题经费，委托软件开发企业开发一套功效齐全档案管理软件。 于是在 3月，在院长指示下，由档案室牵头，项目管理教授参与，起草了一份《东方建筑设计院档案管理软件开发项目需求提议书》（即招标书），并在报纸上公布。在需求提议书中，给出了以下关键信息：东方建筑设计院向软件开发承约商征求档案管理软件开发；承约商必需最迟在 4月30日前向东方建筑设计院提交《东方建筑设计院档案管理软件开发项目申请书》（即投标书）；东方建筑设计院将在5月15日前选中一家承约商；该项目完成期限为6个月，从7月1日到12月31日，全部交付物必需不迟于12月31日提供给东方建筑设计院；协议必需以一个约定价格，向满足提议书要求承约商付款。 多家软件开发企业在报纸上看到项目需求提议书后，纷纷编制申请书，并寄发给东方建筑设计院。最终，亚华软件开发企业经过猛烈竞争，以35万元价格承接了此项目。亚华软件开发企业经过研究，决定由张强出任此项目标项目经理。 2.项目章程 2.1项目名称：开发一套功效齐全档案管理软件 2.2项目关键性： ◆节省人力和财力，提升级案管理人员工作效率 ◆节省借阅人员等候时间 ◆有利于提升建筑院关键竞争力 2.3项目目标 总目标：为东方建一套筑设计院开发一套劳动强度小，效率高，节省人力和财力，节省借阅人员等候时间工作方法 分目标：开发一套20用户、运行在Windows98版本以上功效齐全档案管理软件 2.4项目关键可交付结果 交付物：东方建筑设计院档案管理软件、软件文档、用户手册（修改） 2.5项目经理及职责 项目经理：张强 项目经理职责：计划并实施整个项目，同潜在用户进行交流，需求分析，界面设计 2.6关键项目关键干系 关键内部干系人：吴斌、刘丽 关键外部干系人：谢红、张辉 2.7项目总体进度计划及关键里程碑 项目开始时间： 7月1日 项目结束时间： 12月31日 关键里程碑安排： 7月1日~ 7月10日：方案设计 7月11日~ 7月20日：用户需求调研 7月21日~ 12月10日：软件开发 12月11日~ 12月31日：BETA测试 2.8项目总体预算 项目总体预算：35万元以内 2.9各职能部门应提供配合 1.设计院项目领导和责任人能立即处理工程建设过程中碰到问题，无相互推诿，延时响应等延误工期情况发生。 2.能立即向上级部门上报工程建设进度及建设过程中碰到问题 2.10项目审批要求：符合讨论中标准 2.11章程同意 本项目章程于 年 5月 16 日由下列人员签字同意： 姓名： 张强 职务： 项目经理 签字： 张强 3.项目计划 3.1 进度计划 依据协议要求，亚华软件开发企业要提交一套项目计划书，张强对项目实施各工作阶段进行了初步划分和进度安排，具体如表1： 工作阶段 进度安排 方案设计 7月1日~ 7月10日 用户需求调研 7月11日~ 7月20日 软件开发 7月21日~ 12月10日 BETA测试 12月11日~ 12月31日 表1 表1列出初步进度安排转化成对应甘特图图1： 图1 3.2工作分解 张强对上表划分各工作阶段进行了工作分解，并把工作分解内容列在表2中。 档案管理软件开发项目工作分解清单 1．方案设计 2．用户需求调研 3．软件开发 3．1 功效框架设计 3．2 程序代码编制 3．2．1 用户输入功效代码编制 3．2．2 用户查询功效代码编制 3．2．3 用户数据功效代码编制 3．2．4 主界面代码编制 3．2．5 安全登陆界面代码编制 3．2．6 界面美化代码编制 4．Beta测试 表2 依据上表编制该软件开发项目标WBS工作分解结构图，同时对各项工作进行编码，结构图2： 图2 3.3 网络计划 在编制项目网络计划图前，张强经理对项目各项工作任务工期进行了估量，估量值列于表3中第4列，而且她还明确了各项间逻辑关系，确定了需要延迟工作任务及延迟时间，制作了网络计划工作表3： 序号 任务名称 紧后工作 工期 （天） 搭接关系 搭接时间 （天） A 方案设计 B 10 B 用户需求调研 C 10 C 功效框架设计 D,E,F,G,H,I 20 D 用户输入功效代码编制 J 40 E 用户查询功效代码编制 J 50 F 用户数据功效代码编制 J 80 G 主界面代码编制 J 40 FS 20 H 安全登陆界面代码编制 J 20 FS 40 I 界面美化代码编制 J 10 FS 80 J Beta测试