培训学校教育辅导机构通用行政主管岗位职能.docxVIP

行政主管岗位职能 （指令性规范 内部文件） 1基本职能 行政主管对学校校长负责，监管、配合和协助校长负责学校各项行政管理工作，加强 员工队伍的培养与管理，独立承担责任。 1 学籍管理 1.1.1建立、健全学籍帐目（包括学生入学档案、学籍帐、学生名册、入学协议等） 1.1. 2督导入学顾问及时足额地收取学费等相关费用，并建立帐目。 1 . 2团队建设与培养 1 . 2. 1对员工进行经常性地思想引导和思想教育工作。 1 . 2. 2每周组织一次恳谈会，总结、部署工作，交流经验。 1 . 2. 3每月组织一次民主生活会，开展内部检查与讨论，促进员工互帮、互学、互助、互 进。 1 . 2. 4学校内部培训活动的组织。 1 . 3家长管理 1 . 3. 1每教学班每两月组织召开一次家长会，加强交流沟通，解决家长在孩子学习方面的 思想顾虑，保证家长思想稳定。 1 . 3. 2加强与家长日常沟通工作，掌握家长思想动态，把问题解决在萌芽状态及推进工作 的改进。 1 . 3. 3每月组织家长做好各教学班教学评估工作。 1 . 4教学活动监管与教学质量检测。 1 . 4. 1教学活动监管包括：上课时间、教案公示、教学设备和教学附届品的准备、教学内 容、学生课堂秩序、学生到课情况及教学活动安全等。 1 . 4. 2按校长办公室计划安排组织各教学班教学质量检测。 1 . 5安全卫生管理与财务监控。 1 . 5. 1安全工作做好“六防;’即：防火、防水、防电、防丢、防盗、防摔。 1 . 5. 2督察每日的卫生活洁和保持情况。办公区、教学区做到活洁卫生，物品摆放整体， 室内整个设施协调美观。 1 . 5. 3每日定时核查入学顾问财务收支情况及帐目的登统。 1 . 6人事管理 1 . 6. 1根据学校工作的需要，适时招聘教师以及除市场人员外的其他管理人员。 1 . 6. 2人员的签约、续约、解聘、辞退等相关手续的办理以及合同、人事资料的保管。 1 . 6. 3员工的业务培训工作。 . 7日常事务处理及学校临时交办事务的督办。 2重点工作 . 1每周完成学费登记表和教材销售表的审查核查，管理人员、教师每月日常考核、业绩考 核的组织。 2 . 2加强与员工的日常交流沟通，掌握员工思想动脉，营造纯洁、宽松、和睦的工作环境。 2 . 3协助校长做好在职人员的思想工作。把握思想动态、疏导不良情绪、化解矛盾、激励斗 志、凝聚团队。 2 . 4每周日下班前向校长办公室上报行政督导周报 5每周完成不低于5课时的听课工作，沟通反映教学问题。 6根据招生情况，合理安排开班工作。 3附则 1本文件自xxx年xx月1日起执行。 2本文件经校长办公室讨论，董事长签字生效，传达至内部管理人员、教师 3. 3本文件经校长办公室集体讨论方可修订。