安城中学关于公文拟稿、审核、签发、打印的规定.doc

安城中学关于公文拟稿、审核、签发、打印的规定 一、拟稿，是公文办理的主要环节，是保证公文质量的关键。一般来说，是哪个部门主管的工作，就由哪个部门负责拟稿。拟稿应做到： 1、全面、准确地反映客观实际情况，符合党和政府的方针、政策及有关规定，符合国家的法律、法规。 2、必须完整、准确地体现领导意图，表明发文单位的态度，做到情况确实、观点鲜明、逻辑清楚，重点突出。 3、结构要严谨，层次要分明，条理要清晰，文字要精炼，标点要准确，书写要工整。 4、注意行文关系，合理使用文种。请示问题要坚持“一文一事”，避免“一文数事”和在报告中夹带请求事项。 5、人名、地名、数字、引文要准确、规范，时间要用公元纪年，并写明具体的年、月、日，引用其它公文应注明发文单位、发文时间、发文字号和标题。 6、同一公文中，数字字码的应用应前后一致，上报文件中的数目字，除发文字号、报表、序号、百分比、专用语和其他按规定可以使用阿位伯字码外，一般应用汉字书写和打印。 7、遣词用句要力求准确、规范，不要写不规范的字和生造的词语。在使用简称时，应先用全称，并在括弧内加以说明。 二、审核，是将草拟好的公文稿送单位领导签发之前必不可少的一个重要环节，这一工作，由拟稿部门的负责人和办公室指定的专人负责，审核的重点是： 1、发文的目的是否明确，是否确有必要行文。 2、是否符合党和国家的方针、政策及有关的法律法规，提法是否同已发布的有关文件相衔接。 3、内容是否符合实际，是否体现了领导意图，提出的办法、措施是否具体明确，切实可行。 4、行文关系是否恰当，文种的选择是否合理。 5、涉及的部门是否已经过协商，意见是否一致。 6、是否符合规定的审批手续。 7、文字表述是否做到概念准确、简明扼要、条理清楚、语法规范。 8、文件格式是否符合要求，密级、紧急程度、发布范围是否定得合理。 三、签发，是对公文内容的最终的确认，党、政公文，由书记、校长分别签发；处、室公文，由分管校长签发；上级单位的发文，未经公文制发单位同意，不得擅自翻印、复印、转载或汇编。 四、打印，由办公室负责安排专人完成，要做到准确、清楚、整洁、及时，尤其要抓好校对等环节，确保公文的质量。 五、发文。党、政发文由办公室负责，处、室发文由处、室负责人负责。