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名称 级次
C2
初级
C1
名称 级次
中级 B2
办公室主任职位工资定级表
标准 待遇(元)
试用期内,了解公司基本人事制度、 公司行政文件及工程档案资料, 公司业务及业务流程等公司管理内容
1、公司人事制度阅读:清楚了解公司现有人事制度;
2、公司行政文件阅读:清楚了解公司现有行政文件;
3、公司主要业务范围:清楚知道公司主要业务;
4、公司主要业务工作流程:清楚知道公司主要工作流程;
5、公司主要业务工价:清楚公司主要业务对外工价;
6、公司主要业务如何计算用工:能清楚如何计算用工量;
7、公司车辆情况:清楚公司车辆使用情况,建立每车车辆油耗和运行公里数台帐、维修台帐,督察驾驶员填写行车记录;
8、公司人员外出情况: 要清楚公司人员外出去向, 督察员工填写外出登记;
9、公司主要工程资料:要清楚每个工程所需资料,建立每个工程资料回交记录表,按表督促追交回交资料;
10、公司办公用品:清楚领用情况,对领用情况表进行检查;
11、公司人事资料: 清楚公司人员合同签定、 社保缴纳情况, 建立人员电子档案资料表;
12、工程用材料物资:清楚工程用物资计算和管控流程;
13、大专以上学历,行政和人事中层管理工作 3 年以上。
转正后任职半年内, 对办公室工作流程基本熟, 能在总经理的指导下完成自己的工作,同时乐于接受帮助
1、能符合 C2 级条件并完成 C2 级基础上完成本级工作;
2、能根据工程资料回交表,有效规范工程资料档案管理;
3、能根据车辆申请,合理安排车辆,月初建立车辆油耗总量和标准,月末降低油耗 5%;
4、能根据车辆管理制度,月初建立车辆维修费总量和标准,月末降低维修
费 5%;
5、能根据办公用品的管理表格,月末对上月办公用品消耗节能降耗 2%;
6、能收集和熟悉社保和劳动关系信息,预防劳务纠纷和用工风险;
7、拥有国家人力资源和秘书职业资格四级,并从事中层管理 5 年以上。
标准 待遇(元)
任职半年以上,一年以内,对工作流程较熟,能按时且独立完成工作,偶尔需总经理协助处理问题
B1
A2
高级
A1
1、能符合 C 级条件并完成 C 级基础上完成本级工作;
2、能对工程进度报量及人工进度款的真实性进行核实;
3、能对工程物资用次数建立控制表格,降低车辆使用次数;
4、能对工程人工、材料增量的真实性进行核实;
5、能对工程收方量的真实性进行核查;
6、能处理对外合同和文件;
7、能对盖章文件进行审核 ;
8、能对业务费用报销真实性进行审核;
9、拥有国家人力资源和秘书职业资格三级,并从事中层管理 6 年以上。
任职一年以上,二年以内,能针对公司现行文件制度,逐步提出改革议案,通过讨论,通过改革议案并监督实施。
1、能符合 B2 级条件并完成 B2 级基础上完成本级工作;能根据日常工作记录执行中制度须完善的地方进行修改, 提出初步人事制度改进初稿交总经理审核;
2、能根据根据日常工作记录执行中制度须完善的地方进行修改,提出初步行政制度改进初稿交总经理审核;
3、能根据公司发展需要,增加相应的管理制度;
4、根据公司发展要求,建立和实施企业文化;
5、建立培训体系资料和培训渠道, 对公司员工进行有针对培训并取得效果;
6、拥有国家人力资源和秘书职业资格二级。
任职二年以上, 五年以内,对工作流程十分熟, 能保质保量且完成自己的工作,同时能对部门其他同事给予指导和帮助, 在工作中能发挥主动性, 创造性的解决问题
1、能符合 B 级条件并完成 B 级基础上完成本级工作;
2、能协助总经理制定年度经营计划及各阶段工作目标分解;
3、能起草公司各阶段工作总结和管理制度;
4、能协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、 协调内部各部门关系,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议;
5、能跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;
6、能撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要;
7、拥有国家人力资源和秘书职业资格一级。
1、能符合 A2 级条件并完成 A2 级基础上完成本级工作;任职五年以上,对工作流程十分熟,能制定企业战略规划;
2、能实施战略规划,并保证企业目标朝预定方向发展;
3、能处理外部重要公共关系;
4、能贯彻执行总经理的指示,对企业的安全负责任
5、能保证企业的各种制度进行有效实施,及时纠正企业的不足之处;
6、能建立企业风险预防机制,能有效控制风险发展;
7、能确保安全管理的规范化、程序化、标准化和制度化;
行政主管职位工资定级表
名称 级次
C2
初级
C1
名称 级次
B2
中级
B1
标准 待遇(元)
试用期内,了解公司基本人事制度、公司行政文件及工程档案资料,公司业务及业务流程等公司管理内容
1、公司人事制度阅读:清楚了解公司现有人事制度;
3、公司行政
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