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办公室文员绩效考核表
部门:
职务:
被考核人:
考核
评价尺度
考核要点
具体考核事项
考核标准
考核
实际
项目
权重
得分
1.
归档资料符合标准,资料码放整齐、有序、分类合理(
4-5 )
资料归档
2.
归档工作合格,无明显错误(
1-4 )
5
3.
归档工作混乱,漏洞百出(
0-1 )
1.
归档资料及时准确,详细登记后输入电脑,电子稿保存完整
资料成档
( 4-5)
5
2.
成档准确但不及时,完成工作无大错
(1-4)
档案管理
3.
成档拖沓不准确,电子档杂乱无序
(0-1)
1.
档案柜资料清晰完整,无遗失,易查阅,卫生符合标准
(4-5)
( 25
分)
档案柜管理
2.
档案柜资料保存完整,无明显错误
(1-4)
5
3.
档案资料遗失,杂乱,卫生较差(
0-1 )
1.
严格履行借阅登记手续,有详细文字记录(
4-5)
档案借阅与使用
2.
有借阅登记手续,文字记录不够全面
(1-4)
5
3.
没有登记手续和文字记录或是杂乱无章(
0-1 )
工作
保密意识
1.
严守机密,不在任何场合谈及有关单位秘密事件事宜
(0-5)
5
2.
因疏忽导致单位秘密事件泄露,影响单位荣誉(开除)
职责
1.
按时、按质、按量完成各类文稿的起草工作(
4-5)
50%
起草文稿
2.
按时、按量完成文稿起草,且文稿质量一般
(1-4)
5
3.
延期上交文稿,且文稿质量较差(
0-1 )
文件处理
1.
收发传真、邮件及时准确,事项催办及时、到位
(4-5)
收发传真、邮件
2.
收发传真、邮件偶尔未及时向上级领导汇报
(1-4)
5
( 15
分)
3.
收发传真、邮件不及时,导致工作进度受到影响
(0-1)
各种表单制作、打印、
1.
表格文档制作精美,打印、复印、分发整理有序,及时
(4-5)
2.
表格文档制作一般,打印、复印、分发文件偶尔不及时
(1-4)
5
复印、分发及整理
3.
表格文档制作较差,文件分类不合理
(0-1)
1.
接听电话及时、准确,积极热情
(4-5)
接听办公室电话
2.
接听电话偶尔不及时,传达和电话事宜表述不够清楚
(1-4)
5
事务性工作
3.
接听电话不及时或不接听电话(
0-1 )
( 10
分)
1.
接待客人有较强的热情度,服务周到,诚恳、有礼貌(
4-5 )
日常办公接待
2.
能按要求接待客人,服务质量有待提高(
0-4 )
5
3.
敷衍了事,工作不仔细(
0-1
)
1.
无迟到、早退现象,有事能提前请假,保证出勤率(
2-3 )
出勤
2.
偶尔有迟到、早退现象(
1-2
)
3
3.
经常迟到、早退( 0-1 )
1.
办公室卫生较好,办公用品摆放整齐,地面无杂物,窗户干净
劳动
透亮,传真复印机无明显脏物痕迹(
4-5 )
纪律
办公室卫生
2.
办公室卫生一般,物品摆放偶尔不够整齐,窗户、传真复印机
5
13%
偶尔未定期清理杂物(
2-4 )
办公室环境较差,打扫不够彻底(0-2 )
能严格遵守单位的各项管理规章制度(4-5 )
纪律
2. 偶尔触犯单位的管理规章制度(
1-4 )
5
3. 经常违反单位的管理规章制度(
0-1 )
工作
态度
10%
工作
能力
15%
工作
成果
5%
仪容
仪表
2%
其它
5%
1.
工作责任心强,勇于承担责任(
4-5 )
2.
能自觉完成工作,一般情况下能对自己的工作负责(
2-4 )
责任心
5
交付工作常需督促方能完成,对工作中的失误,有时进行逃避
或是推卸责任,爱发牢骚和作各种辩解( 0-2 )
1.
能主动增加额外的工作,积极配合其它各部门工作(
4-5 )
积极性
2.
极少需监督,乐于接受公司交办其他工作(2-4
)
5
3.
只能照章行事,遵从指示做事,需不断监督;对公司交办的其
他工作,不乐于接受(
0-2 )
1.
能熟练掌握基本的办公软件,了解相关软件知识(
4-5 )
技能掌握
2.
使用办公软件合格,但对相关知识的了解不够完备(
2-4 )
5
3.
缺乏办公软件,对工作有关的事大部分都了解不够(
0-2 )
与同事或主管积极合作,与人相处非常好;善于有效和领导及
同事沟通,互助互进(
4-5 )
合作良好,愿意接受新观念,能够适时与领导及同事沟通,维
协调能力 护部门团结和工作效率( 3-4 ) 5
大致上与人相处愉快, 偶尔会有磨擦, 偶尔与领导及同事沟通,
信息和想法不能共享(
1-3 )
4. 时常不能合作,难以相处(
0-1 )
有较强的学习能力,学习较快,对领导交办的新工作能通过一定时间的学习胜任( 4-5 )
有一定的学习能力, 学习速度尚可, 但偶尔还需要向主管请教;
学习能力
5
对领导交办的新工作常需要领导多次督促和指导才能胜任。
(2-
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