金蝶KIS专业版操作基础手册.doc

第一部分 账套初始化 1．1账套建立 第一步：点击开始——全部程序——金蝶KIS专业版——工具——账套管理 第二步：输入用户名（图所表示，默认用户名：admin；默认密码为空）——点击“确定” 第三步：点击“新建” 第四步：输入账套号、账套名称、数据库路径和企业名称（注：带*为必输项）——点击“确定”（注意：数据库路径尽可能不要设置在C盘。） 第五步：耐心等候几分钟……… 账套管理注意事项： 1、独立核实不一样企业主体，需建立不一样账套。 2、账套管理中有不一样N 个账套，需要对不一样用户可查看和登录账套进行设置，在【操作】菜单---【查看账套中设置】 3、备份账套是常常压缩和处理，不能直接经过金蝶打开，需要在账套管理中，点击恢复，恢复成金蝶数据库文件方能重新打开。 4、服务器重装系统前，应先对在账套管理中对账套进行备份，服务器安装好系统后，再进行账套恢复即可。假如重装系统前，未对账套进行备份，仅留下数据库文件，则需要在数据库中进行附加数据库，然后再进行金蝶账套管理中，【操作】菜单---【账套注册管理】中点注册即可。 5、包含数据库文件扩展名为：*.mdf 和*.ldf，备份文件扩展名为：*.bak，.dbb，复制备份文件或数据库文件时，需要把两个文件同时复制。 6、账套管理界面登录密码修改，【系统】菜单---【修改密码】 1．2软件登陆 第一步：点击桌面上——输入用户名、密码——点击“确定”，即可进入到“图一” 图一 1．3参数设置 说明：在账套建好后，需要优异行部分参数设置，不然不能使用 操作方法 第一步：在图一中点击“基础设置”——系统参数 第二步：点击“会计期间”页签——设置会计期间---选择启用会计年度 第三步：点击“财务参数”页签，设置“启用会计期间” 第四步：点击业务基础参数—-设置相关业务参数 注意事项： 【业务基础参数】选择项卡中设置业务系统初始参数，初始参数设置好后将不能修改。 【负库存选项】：两个项目【许可负库存出库】、【许可负库存结账】，酌情而定，提议许可“负库存出库”以应对特殊业务，但不许可负库存结账，需要在月底前将负结存处理后正确方能结账。 【存货核实项方法】：两个项目【分仓库核实】、【总仓核实】，即存货核实进行计算时范围，如加权平均法是总库进行加权计算还是分库进行加权计划，建立使用【总仓核实】。 【单据更新控制】：即时库存更新方法，两个选项：【审核后更新】、【保留后更新】，为确保数正确和步骤完整，提议选择【单据审核后更新】 第五步、点击业务参数---修改对应参数设置 注意事项： 【许可采购入库数量大于采购订单数量】：提议不勾选，供给商超订单送货，将不能入库。 【采购订单交货期提前预警天数】：即采购订单到期提前几天预警。 【出现负库存提醒】：如初始参数许可负库存出库，则仅提醒，不影响单据保留和审核。 【应收预警天数】/【应付预警天数】：即应收应付模块提前几天进行预警，至货款到账止 【许可销售出库数量大于销售订单数量】：提议不勾选，则不能超出订单送货。 【信用额度控制方法】：超出用户基础档案中信息金额时处理，提醒或不能保留单据。 【结账前检验未记账凭证】：如系统财务业务集成，则建立勾选此项，假如有进销存单据未生成凭证，则不许可期末结账。 【生产领料及委外发料时超出限额控制方法】：即生产部超额领料，或委外加工进超额领导处理方法，三个选择：可保留不提醒，可保留仅提醒，提醒并不能保留，提议初始阶段选择“提醒，并许可保留”项。 1．4业务系统其它参数 单据设置，路径：【基础设置】---业务资料中【单据设置】---【单据设置】---选择单据---【修改】 【编码设置】：即单据编码，由自定义项 + 日期 +流水号进行组合，依据需要进行设置。 【许可手工录入】：单据编号是否许可手工修改，如不勾选此项，则不能修改单据编号。 【单据保留时自动审核】：单据保留时系统自动审核，不需要操作员进行审核。 【流水号归零】：四个选项，是单据编号归零设置。 打印控制，路径：【基础设置】---【单据设置】---【打印控制】---选择单据---【修改】 【控制打印次数】：最多可打印几次。 【审核后才许可打印】：审核后才能打印单据 单据录入选项 路径：单据录入界面---【选项】菜单，相关参数有：【取最近价格】、【交货日期设置】、【保留后立即新增】、【更新基础资料单价】、【模糊录入敏感度设置】。 1．5用户设置 第一步：在图一中，点击“基础设置”————新建用户 第二步：输入用户姓名、密码、确定密码 第三步：点击“用户组”页签——选中“系统管理员组”——点击“添加”——点击“确定”（假如是管理员组，不需要授权，假如是USERS组，则需要对用户授权） 授权方法： 选中用户，点击上面权限管理， 选择该用户权限，然后点击授权。 第四步：以