金蝶KIS统一标准版使用说明指导书.docVIP

KIS总账系统日常操作步骤 在系统初始化部分关键有以下五个方面： 1.新建帐套2.帐套选项3.基础资料 4.初始数据录入5.启用帐套 （一）新建帐套: 会计科目结构－会计期期间(选择自然月份)－帐套启用期间(注意年中和年初建帐区分.。 打开金蝶软件点击“新建”按钮，开始新建帐套建立，先选好帐套文件存放路径，并在文件名处输入企业简称。 点击“打开”按钮，系统打开建帐向导窗口按要求输入企业全称。 点击“下一步”按钮，设置贵企业所属行业。 点击“下一步”按钮，按要求设置会计科目结构 按要求设置会计期间界定方法 系统提醒帐套建立所需资料已经完成－点击“完成“ 进入初始化设置 用户管理设置：打开“工具”菜单－选中“用户管理”点击用户设置新增按钮会弹出“新增用户”窗口。 用户名：通常使用会计人员真实姓名 安全码：识别用户身份密码，当KIS重新安装后，需要增加操作员或系统管理员。 以前操作用户已经授权过一次，此时只需要增加操作员时确保安全码和上次输入一致，则不需要重新授权。 用户授权：选中需授权用户，点击“授权”按钮弹出“权限管理”对话框，能够给用户设置所需要权限。 （二）帐套选项 单击初始化设置界面上“帐套选项”－在“凭证”里把凭证字改为“记”字，结算方法能够按自己要求设定（三）基础资料 会计科目：在主窗口选择“会计科目”－设置会计科目 功效：设置企业会计科目 不一样会计科目设置时，注意关键点各不相同，以下分为四种情况细述会计 科目标设置： 1． 通常会计科目标新增设置 2． 包含外币业务核实会计科目设置 3． 挂核实项目标会计科目设置 4． 数量金额式会计科目标设置 会计科目标增加： 点击“新增”按钮 通常会计科目标新增：上级科目代码和下级科目代码之间是依据科目结构设置，位数来区分，不需要加任何分隔符号，各级之间下级科目名称不需要连带上级科目标名称。 科目助记码就为方便凭证录入所设，非必输项目。 包含外币业务核实会计科目设置新增：如需期末调整汇率，则必需在“期末调汇”处打勾。 挂核实项目标会计科目标设置：在 会计科目中挂核实项目刻起到批量新增方法添加明细科目标效果，在会计科目下可挂多个核实项目，这些核实项目之间是平行并列关系，核实项目下不能再挂核实项目，会计科目如已挂核实项目，则不能再下设明细科目。 数量金额式会计科目标设置：将科目设置为“数量金额。 币别 ：再主窗口选择“币别”，单击“增加” 固定汇率下，当发生外币业务发生时以期初汇率记帐，汇率变动时，进行期末调汇。 核实项目 核实项目是KIS系统设置部分特殊项目资料，系统提供了往来单位、部门 、职员三个组别，利用很广泛。核实项目是KIS系统多种单据内容之一 为系统各项操作提供了基础资料查询和获取。 核实项目标增加：在主窗口选择增加。初始数据录入 在主窗口单击“初始数据”按钮 A.白色统计是表示明细科目，能够直接录入 B.黄色统计是非明细科目，不能够直接录入数据，数据由下级科目汇总生成 C.绿色统计是固定资产相关科目，双击进入数据录入窗口 D.余额列率速单元格表明该科目设置了往来业务核实，要求双击录入往来数据 在初始录入是要注意：A.通常科目余额：直接录入 B.外币科目标余额：注意切换录入币别 C.核实项目标科目余额：直接录入 D.数量金额辅助核实科目：录入数量 E.固定资产期初余额录入：以卡片形式录入明细 F.往来业务核实：录入往来业务明细 启用帐套 在主窗口单击“启用帐套”，把初始化备份到某个盘上 二、会计之家界面（也就是日常处理） 在日常处理部分关键是以下多个方面 1．凭证处理 2.帐簿查询 3.报表 4.工资核实 5.固定资产 6.财务分析7.出纳处理 8.往来处理 9.期末处理 凭证录入 点击主窗口中“凭证”，单击“凭证”录入 凭证录入 A.通常业务凭证 B.包含往来业务凭证 C.包含核实项目标凭证 在凭证录入窗口中单击“凭证录入”按钮，在这个窗口中就能够录入凭证了，首先把光标点到“摘要”输入摘要（比如：提现）再把光标点到会计科目，输入科目代码（或按右上角获取键和F7全部能够选择会计科目，不用手工输入），然后再把光标点到借方金额输入数，再把光标点到下一个摘要输入（也能够用双“/”和第一个摘要相同，再把光标点到会计科目获取科目，再把光标点到贷方输入金额，（也能够按CTRL+F7让借贷方自动配平），最终保留这张凭证。会自动弹出一张新凭证，再输入下一张凭证。 在输入二分之一凭证想不要了，能够按“复原”键，复原键也等于删除键。删除这张凭证。 在凭证录入时候像“利息收入”凭证要全部做在借方，把贷方数用红字在借方表现（先在借方输入数在按一下负号就能够了）。 在凭证录入时