金蝶KIS行政事业版操作基础手册.docVIP

金蝶软件KIS行政事业版 简 易 操 作 说 明 书 金蝶软件河南实施服务中心 前 言 本操作说明书紧密结合行政机关日常对软件关键操作步骤编写，目标是让操作人员快速掌握金蝶KIS行政事业版账务软件应用步骤和基础操作。因为时间和水平限制，言之不详和疏漏之处于所难免，还望各单位具体使用软件老师了解。如想了解愈加具体操作说明，请参考软件中配套《金蝶KIS行政事业版操作说明书》或直接和金蝶服务工程师进行沟通。 最终祝各位领导和老师学习、工作愉快！ 目录 TOC \o 1-2 \h \z \u 一、软件安装 4 二、加密注册 12 三 、软件登录 15 1、帐套模版设置 16 2、创建用户 19 3、权限设置 20 4、初始化数据录入： 23 三 、日常操作 27 1、凭证录入 27 2、凭证审核 33 3、凭证过账 37 4、清理结算 39 5、凭证账表查询 43 6、凭证打印 46 7、报表制作和查询 54 附录：金蝶操作技巧 59 一、软件安装 首先将金蝶安装光盘放入光驱，在我电脑打开光盘。然后点击kissetup文件，开始安装软件。 首先选择安装金蝶KIS加密服务器，在安装界面点击金蝶KIS加密网络服务器，图所表示： 点击下一步 点击“是” 点击下一步  点击下一步，默认安装路径为C盘下面系统文件夹。图所表示： 点击浏览，选择目录，我们要求设置安装目录为：D：\Kingdee\KIS\KISServer目录，以下图所表示 直接把C改成D，然后把\program Files删掉就能够了，以下图所表示 点击确定 完成 安装完加密服务器以后，接下来开始安装金蝶KIS行政事业版 在安装界面点击金蝶KIS行政事业版 点击下一步 点击“是” 点击下一步 点击下一步 跟安装加密服务器一样步骤，把C盘改成D 盘 ，\Program Files删掉。保留实际安装目录为d:\Kingdee\KIS\XZSYB以下图： 点击确定以后，点击下一步继续安装软件 点击完成，结束金蝶软件安装。 二、加密注册 软件已经安装完成，我们还要就要进行软件加密注册，在对金蝶加密卡进行注册之前，首先要找一台电脑能够登录INTERNET互联网或把主机接入INTERNET互联网，因为注册需要登录到金蝶注册网站进行。现在以主机登录INTERNET网络为例来介绍加密卡注册： 先把加密卡插入主机USB接口，等候电脑自动检测到加密卡以后，点击开始按钮全部程序 金蝶KIS金蝶KIS加密网络服务器，开启加密服务器，首次安装完以后，通常机器重新开启，加密服务器会自动开启，假如发觉电脑开启后没有自动开启加密服务器，需要根据上述位置选择加密服务器开启：以下图所表示 打开后 点击智能卡用户注册 然后你会跳到一个页面，以下图 输入本单位名称等信息 前面带*号全部是必需填写。 点击确定 点击升级，此时系统会出现提醒：目前加密锁成功更新。至此您已经成功完成了产品注册认证。升级过程中不要拔下加密卡。 三 、软件登录 双击桌面图标，弹出 这个是软件第一次登陆时出现情况，在以后连接不再显示此界面前打上勾 然后点击连接。进入登陆界面以下图 1、帐套模版设置 在软件登录界面，‘帐套名称’后有个小图标 点击以后，弹出帐套选择窗口。首先选择帐套存放文件夹即帐套存放目录，这个目录路径我们统一要求在电脑E盘根目录下自行创建一个‘金蝶帐套’文件夹，用于存放帐套，另外同时创建一个‘帐套备份’文件夹，用于存放未来软件启用和结账时候自动产生备份文件，以方便查找和统一指导。 图： 找到帐套模版以后，经过鼠标右键选中，在弹出窗口中，选择‘重命名’，把帐套文件名修改为自己单位名称。 单击 ‘打开 ’，弹出系统登录窗口 这里需要说明一下，Manager是默认自带系统管理员用户，默认密码为空，单击确定即可打开帐套，进入软件操作界面。 单击帐套选项按钮弹出以下帐套选项窗口： 打开帐套以后还需要在帐选项中修改帐套名称，帐套选项中修更名称将会在以后凭证和账簿打印时显示在封面和抬头位置。帐套其它参数已经设置过，不用调整即可； 2、创建用户 添加软件用户名：我们通常需要增加两个用户：记账人和审核人，以下图所表示：在软件主界面上点击工具下拉菜单 选择用户管理，弹出用户设置窗口 单击‘用户设置’下面新增，注意不关键点错成下面用户组新增。 输入用户名，这里需要说明是安全码要输入5位到16位数字或字母，这个并不是密码。然后点击确定。假设会计名字叫张三，在用户名位置录入， 点击确定，添加成功。审核人添加步骤是一样。 3、权限设置 在软件主界面上点击 ：‘工具’下拉菜单选择用户管理 单击缺省组前面加号展开，点中用户名审核人，单击授权