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医用耗材器械及试剂入库验收保管及发放制度
一、入库验收
(一)各类卫生耗材及试剂必须严格按照验收程序验收合格后,方可入库。
(二)产品验收情况必须详细记录,内容包括:产品的生产企业名称、产品名称、型号规格、数量、价格、生产批号、灭菌批号、有效期等,做到产品来源的可追溯性。
(三)若发现到库物资与供应商送货清单、资料不一致;资料提供不全、印制不清且无生产厂家或者供货商红章;包装破损、标识不清,验收不合格的产品应拒绝入库,并及时与生产厂家或供货单位联系,予以更换。
(四)产品验收合格后库房账务管理员打印一式三联入库单,保管员签字确认,单据分类存放。
二、库房管理
(一)库房保管员负责所管辖区域的卫生情况,物资摆放要整洁。定期通风,做到“五防”即:防潮、防虫、防火、防盗、防霉变。每日记录温度、湿度,发现异常及时处理。
(二)材料要按品种、规格型号、材质、执行标准等进行堆放、对易燃易爆及危险物品进行特殊管理。
(三)根据相关规定和要求,依据库存和临床使用情况,制定采购计划。
(四)各种收支凭证,应分类按月保存备查。每月定期将收支单据和统计数据报财务科和设备科。
(五)库房每半年盘点一次。盘点时有财务科人员参加,盘点结果双人复核签字,上报医院领导。
(六)定期向院领导、设备管理委员会汇报每季度的医用材料、器械、试剂等采购及使用情况。院领导、设备管理委员会定期对采购渠道、质量、采购管理制度的执行情况进行检查。
(七)非库房工作人员,不得随意出入、逗留库房。
三、发放
(一)出库坚持“先产先出、近期先出、易变先出、按批号出库”的原则。
(二)领用材料时库管人员根据领用科室需求和库存情况发放,并及时打印领用清单,库管人员与领用者核对无误后共同签字,如有不符立即核对更正。
(三)对特殊材料的领发,按照相关管理制度执行。
(四)保存好领用单据,库房做好金额和数量控制工作。
(五)领用者有权拒绝领用过期、霉变及物理外观发生异常的材料。
库房未经审批,库存材料不得随意调出或转让。急救、特殊情况除外,但应及时补办手续。
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