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医院公文处理规定
一、公文的收文处理：
1、外来文件、函、电由档案员签收、拆封、登记。
2、收文登记后，由院办主任签批，呈送院领导阅批或直接签批业务部门承办。需 要两个以上部门协同办理的，应明确主办单位。
3、公文传阅必须做到及时、准确、安全。传递机密文件时应严格按保密条例要求执行。
4、档案员要负责检查、催办，切实防止漏办延误。
二、公文的发文处理：
1、以医院名义发出的公文、综合性报告、全院性工作规划和工作总结等， 由院办组织有关部门拟稿、核稿；各部门业务范围内的文稿，由主管业务部门拟稿、核稿，经该部门负责人核签后，送院办公室进行内容、文字审核，再呈送院领导审签， 院领导签批后方生效。
2、拟稿一律使用统一公布的简化字，书写和签发公文要用钢笔。公文中的数字， 除公文编号、统计表、序号、专业术语等用阿拉伯数码外，一般用汉字写。
3、文稿要观点明确、文字精炼、条理清楚、用词恰当、标点符号正确。对于不符 合要求的文稿，院办可退回拟稿单位修改，文稿一经签发，即成定稿，有关部门或承办人如对原文或修改部分有疑义，可向签发人申述意见，不得自行添改。
4、以医院名义发出的公文，由院办登记编号、印制并按有手续发出。
5、缮印公文要按规定格式，做到清晰、整洁，注意保护原稿，校对要准确无误。
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