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- 2020-11-10 发布于江苏
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规章制度的管理制度
档案管理制度
为切实加强我单位系统内人事、文件档案的管理,由单位办公室指定专人对档案进行分类、
整理、保管,结合本单位实际,特制定以下制度:
一、档案工作职责
1、搜集、保管档案、材料,为国家和部门积累档案史料(含声像档案);
2、收集鉴别和整理档案材料;
3、办理档案、材料的查阅、借阅和传递;
4、登记干部职工职务、工资的变动情况;
5、为有关部门提供档案、材料情况(来源:公务员在线 );
6、做好档案、材料的安全、保密、保护工作;
7、调查研究档案、材料工作情况,制定规章制度,搞好档案材料的业务建设和指导;
8、推广、应用档案、材料现代化管理技术;
9、定期向档案馆(室)移交永久、长期档案、处理短期或不予立档的材料;
10、办理其他有关事项。
二、档案管理工作人员守则
1、坚持四项基本原则,认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和党的各项方针、
政策,努力提高政治思想水平;
2、档案管理单位人员根据规定,确定是否应提供材料;
3、凡查阅档案利用单位应派中共正式党员干部到保管单位查阅室查阅。
4、档案一般不外借,如必须借出使用时,要说明理由,经主管领导批准,并严格登记手
续,限期归还,不得擅自转借他人。
5、任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案。
6、严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料,不得擅自向外泄露档案内容,不得擅自拍摄、
复制档案内容。
规章制度汇编——档案管理制度
财务管理制度
为严肃财经纪律,规范财务管理,切实做好单位后勤保障工作,开源节流,以确保我单位
工作正常运转,根据《会计法》及有关财务管理规定,结合本单位实际,制定本财务管理
制度。
一、办公室在每年的财政经费下达后,将经费措施及支出项目、支出数额计划向领导办公
会报告,提交领导办公会讨论审议通过。
二、半年时由
财务负责同志(来源:公务员在线 )及报账员将半年的收支情况、
计划执行情况、存在问题及建议向领导办公会报告,以便讨论修订支出计划,调整支出项
目,增加开支的透明度。
三、所有支出必须按局领导要求,由办公室统一安排掌握,其他人员未经办公室领导交待
安排不得擅自开支。需购置办公用品或其他公务开支的,由办公室负责人统筹安排,以便
整体掌握经费支出情况。
四、所有报销票据需经办公室负责同志签注审核意见,提交单位领导审批后方可报销。票
据上台照、内容(事项)、品名、规格、数量、单价、价款、经办人、审核人、审批人等
相应内容应齐全,否则,不予报销。
五、因应急或出差需要借取费用时,由借款人填写票据,经单位领导签注意见和办公室负
责人审核签字后,按照审签数额借款。事后,须在十个工作日内履行报销手续,抽调借据。
否则,借款期限超出一个月后按同期银行贷款利率记收利息,并予以批评处罚。
六、坚持民主理财,增强收支透明度。办公室应厉行节约、俭朴办事。年初制定出当年的
大致开支项目和支出计划,严格按照计划控制执行。
七、未尽事宜严格按照《会计法》和相关财务管理制度执行。
规章制度汇编——财务管理制度
采购管理制度
为更有效的制止铺张、浪费现象,切实管理好办公经费,依据相关法规、政策,结合我单
位实际情况,制定本采购管理制度,具体内容如下:
一、要由民主推荐,成立采购管理小组,至少三人以上。
二、对常规性及较大宗的单位办公用品的采购,年初要有具体详细的计划,并报单位领导
办公会审批。
三、对单笔购置5000 元
,批量购置 10000 元的固定资产,要上报局机关审批。
四、采购单价在 500 元(含 500 元)以下的(来源:公务员在线 )
低值易耗品和日常办公用品,以及在 500 元以内的日常开支由办公室负责人审批决定;购
置单价在500 元以上的大宗款物品或 500 元以上的支出项目由办公室负责人报请局分管领
导审批。
五、办公室对所采购的办公用品及其他物品应进行入库清点、造册登记,对价值在 200 元
以上的大宗办公用品及其他物品应建立相应台账,对其领用人、保管人、使用人都一一登
记。领取时要经办公室负责人审批通过,履行必要的领借手续,一旦丢失或人为损坏应照
价赔偿。
六、采购小组在外出采购时,不得一人独自行动,须 3 人以上集体行动。
七、采购小组在外出采购时,对所购物品需经市场调查,做到心中有数。严把质量关,力
争使所购物品物美价廉。
八、采购小组在采购后,对采购发票要严格按照财务制度把关,发票内容要实事求是,所
购物品品名、规格、数量、单价、价款、经办人等内容应齐全。
九、未尽事宜按照国家相关规定执行。
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