MS-OPM-006-00 保密工作管理制度.docVIP

广东和本堂科技制药有限公司 文 件 名 保密工作管理制度 页数 1 of 2 文件编号 MS-OPM-006-00 生效日期 年 月 日 制 定 人 审 核 人 批 准 人 制定日期 审核日期 批准日期 颁发部门 质量保证部 分发部门 总经理 质量保证部 生产部 物资部 办公室 营销部 财务部 变更原因： 目的：为了保护公司的知识产权，维护公司的合法权益，特制订本制度。 范围：适用于全体员工。 职责：办公室对本规程的实施负责。 规程： 1. 必须做到来文有签收，有登记，手续完善。 2. 凡借阅保密文件、资料和档案材料，必须进行登记签收，秘密级以上文件要当天归还，不得携带“三密”（秘密、机密、绝密）文件外出，更不得私自将文件带回家过夜。 3. 任何人不得转抄、翻印“三密”文件，如因工作需要摘抄一部分，事先要报公司领导审核，经同意后方能摘抄在保密本上。 4. 中层以上干部对有关生产内幕、技改、改革、涉外工作、人事情况、政工会议等，均应记入保密本，不能记录在一般工作日记本上。 5. 如有客人来洽谈业务，商谈中不得向客商泄漏党和政府未在报刊上公开发表的文件内容；不得泄漏本公司产品的原料配方、工艺、技术、产品成本、库存、国内售价等情况，业务洽谈时我方至少要有二人以上参加。 6. 严格遵守中央和广东省颁发的有关保密制度。 7. 凡是本公司产品特殊工艺规程或处方关键部分不准泄露，违反者将受到严肃处分。 8. 凡属我公司的各种工艺手册（或卡片）及产品消耗定额手册等，各部门应妥善保管好，今后对外单位提供工艺技术资料应按保密级规定，统一由技术部门办理，任何个人无权对外提供工艺技术资料，违反者将受到严肃处分。 9. 一切外来参观、学习、实习的单位或个人，必须经办公室安排到部门方能接纳，其他部门或个人无权自行接纳和安排，负责接待的入员应本着保密的原则，只介 文 件名 保密工作管理制度 文件编号 MS-OPM-006-00 页数 2 of 2 绍那些来访者事先提出并经公司领导同意介绍的内容，违者追究责任。 10. 本公司开发部的科技档案工作由开发部经理具体安排，本公司品种档案、技术资料、科技文件等均由技术部门实行统一管理归档。 11. 科研计划任务书、协议书、研究方案、文献资料总结、专题试制、原始记录、试制总结鉴定会资料、包装材料文字说明、规格要求、有关该品种参观、学习资料等，均按品种、按阶段由开发部负责归档。 12. 申报的有关材料，产品批文、新产品申请报告、药检所化验单质量标准、产品说明书等按品种、阶段归档，由经理办负责。 13. 凡是借阅技术档案者，需由部门技术负责人批准并办理有关借阅手续才能查阅，技术档案一般不外借，如遇特殊情况，经同意方可借出（但不含“三密”级档案）。 14. 由于工作不负责任，故意违反技术档案管理制度的规定和要求，造成技术档案不完整、不准确的应负主要责任，由部门技术负责人作出处理意见并报总经理批示。 15. 须保密的产品特殊工艺规程或处方关键部分，由总经理指定专人验证。验证合格后由总经理指定两人负责保管，并由总经理指定专人负责操作或使用。 16. 各种技术资料应按绝密、机密、保密划分等级，并在资料封面右上角注明。 17. 三密资料不得在外流传，确因工作需要，也只得部分复印，但须经负责保密工作的主管领导书面批准，用后须收回销毁。 18. 三密文件只能在档案室阅，不能外借，不能复印（必要可抄写）。 19. 三密文件按分类封档后存于档案室。 20. 绝密文件需经总经理同意后才能阅看。