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把手教您成立小区业主委员会 第一步： 几个志愿者业主过晨练或晚练或主动找上门等机会，了解一 下家园的专业人士，如在职或退休领导、律师、法官、警察、记 者、教师、能提供大量复印打印的业主，特别是已经退休或快退 休的业主或物业使用人中，有没有这些专业人才。由一到几个业 主自行开会制定工作计划。如果某个家园就是出现不了几个志愿 者，没人愿意贴钱、时间和身体的话，那么这个楼盘将永远成立 不了业主委员会 第二步： 1、 最大限度地开展全楼盘业主的联合签名，即同意成立业主 委员会法定人数签名。 2、 同时，召集文笔或法律方面专业人士起草最关键的两个文 件：《业主大会议事规则》（草案，）和《业主公约〉〉（草案，）。 委员5-7个即可， 3、 同时每个单元选出一个楼长（整理出楼长联系录），从楼长 中选出，或另外找人，或张贴公告让业主自由报名，物色首次业 主大会筹备组的组长、副组长和成员，人数根据实际而定。 4、 如果有可能，可以在每个参与的业主中搞个募捐，为业主 委员会成立获得启动资金。 第三步： 向县（区）房地产管理局物业科、街道居委会发出成立首次业 主大会的申请报告。 同时，向开发商、辖区派出所片警等发出邀请函，也可以等 物业科和居委会批准后（很多时候是口头批准即可）。 备注：邀请函一定要指定几个专人负责，一定要拿回对方已 经签收的证据，可以事先设计好，或便条也可。有的楼盘还用挂 号信邮寄，把存根留为证据 第四步: 如果顺利，没有开发商和物业的干扰，现在就可以召开会议， 成立首次业主大会的筹备组了 （筹备组成立会议，需要有一份会议 纪要，供备案使用，需要事先准备好，格式见附件 7）。筹备组成 员主要包括：业主代表若干，开发商代表、物业科代表、居委会 主任、片警等。对筹备组人员和外围帮助的业主进行有效分工， 成立材料组或议事规则公约起草组、宣传组或张贴组、外联组和 内联组等。 第五步: 从筹备组成立到召开首次业主大会大约需要一个月左右时间， 在这段时间内，除了前面讲到的文件，特别是起草议事规则和公 约外，大量的工作是起草各种文件，整理候选人简历，张贴各种 通告、候选人照片，印刷发放回收统计选票、确认书、通知等。 具体清单如下： 01关于筹备组成立及其组成人员名单的公告 02首次业主大会业主代表推荐表 03关于业主代表名单的公告 04首次业主大会业主授权委托书 05确认书 06关于征求草案书面意见的公告 07首次业主大会业主委员会委员选票 08关于召开首次业主大会的通知 09首次业主大会与会代表签到表 10关于首次业主大会会议决定、业主委员会组成人员选举结 果等事项公告 11首次业主大会筹备组业主成员候选人自荐与推荐表 12园首次业主大会筹备组业主成员及业委会候选人自荐与推 荐一览表(供筹备组组成员使用，不公布) 第六步： 召开首次业主大会，通过议事规则和公约，选举委员。从产 生的委员中选出主任和副主任。我们当时还编写了一本《业主大 会工作手册》，目录如下： TOC \o 1-5 \h \z 大会议程 4 筹备组成立及其组成人员名单的公告… 5 首次业主大会业主代表名单的公告… 5 征求《业主公约》(草案)《业主大会议事规则》( 业主公约(草案) 7 业主大会议事规则(草案)……9 确定次业主大会业主委员会委员候选人产生办法及名单 的公告…14 附件：《首次业主大会业主委员会委员候选人名单、照片 和简历》14 （9）召开首次业主大会的通知 18 备注：手册最好不好发给物业公司 第七步： 根据业主委员会的备案要求，准备备案文件（详见《业主委员 会备案程序》和《业主委员会备案需要提供的材料及其准备情况 一览》（到房地产管理局物业科备案，拿回备案回执，并自行刻回 业主委员会的公章，整个业主委员会的成立才算结束，可以开始 运转了。 立业主委员会的八个步骤 了解了业主委员会成立的相关规定后，就要按规定进行具体 操作了。 第一步，想成立业主委员会的业主首先应该互相建立联系， 然后联系本小区十分之一以上的业主签名，发起成立业主大会的 倡议，同时发信邀请区、县小区办指导自己小区成立业主大会。 第二步，组建成立业主大会的筹备组，筹备组成员可以由业 主自荐，也可由业主推荐，最好的方法是由开始的发起人张榜通 告，请业主在一定时间内自愿报名参与筹备工作。 第三步，筹备组开始工作（人数不多的话，愿参加的业主都可 参加），起草业主委员会章程，决定业主大会成立的时间和业主委 员会的组成人数，汇集愿意担任业主委员会工作的业主名单和参 选业主的资料，并在业主大会成立十五天前通知全体业主和告知 相关居委会，开会成立的可邀请区、县小区办和相关居委会的代 表参加。 第四步，将草拟的业主委员会章程、所有参选业主委员会的 业主资料、选票（最好用统计反对意见的方法）、要求反馈意见