MS-CM-002-00文具用品及办公财务管理制度.docVIP

广东和本堂科技制药有限公司 文 件 名 文具用品及办公管理制度 页数 1 of 2 文件编号 MS-CM-002-00 生效日期 年 月 日 制 定 人 审 核 人 批 准 人 制定日期 审核日期 批准日期 颁发部门 质量保证部 分发部门 办公室 生产部 质量保证部 物资部 财务部 变更原因： 目的：建立办公文具用品及办公管理制度，便于管理公司办公用品，保证员工工作的顺利进行。 范围：适用于公司办公文具用品及办公财物的管理。 职责：后勤行政人员对本规程的实施负责，办公室主任负责监督实施。 规程： 1. 办公文具用品管理办法 1.1 办公文具的分类 1.1.1 消耗品：铅笔、刀片、胶水、胶带、浆糊、大头针、图钉、回形针、橡皮筋、笔记本、复写纸、卷宗、标签、便条纸、信纸、橡皮擦、夹子、水腊、打印油、原珠笔、钉书针等。 1.1.2 管理消耗品：奇异黑水笔、签字笔、白板笔、笔式擦、萤光笔、修正液、打印纸、电池、直线纸等。 1.1.3 管理品：剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、大型削笔器、算盘、钢笔、打码机、姓名章、日期章、日期戳、计算器、米达尺等。 1.2 文具用品的领用方式 1.2.1 文具用品领用分为个人领用与部门领用两种。“个人领用”系个人使用保管用品，如原珠笔、橡皮擦、米达尺等（原则上只发给“企业管理人员岗”和“企业工作人员岗”的员工）。“部门领用”系本单位共同使用用品，如打孔机、大型钉书机、打码机等。 管理消耗品文具应限定人员使用，自第三次发起，必须以旧品替换新品，但纯消耗品（如直线纸）不在此限。 文 件 名 文具用品及办公管理制度 文件编号 MS-CM-002-00 页数 2 of 2 管理品文具列入移交，如有故障或损坏，应以旧品换新品，如遗失应由个人或部门赔偿。 文具用品请购申请：应于每月二十五日至三十日，各部门填写“文具用品申请单”，办公室行政后勤组报主管经理批准后负责统一采购，按计划发放。但管理品文具的请领可不受上述时间限制。 每人及每部门设立“文具用品领用记录卡”，由后勤供应组统一保管，在文具领用时分别登记，掌制文具领用状况。并定期公布领用情况。 1.5 文具严禁取回家私用。 1.6 行政后勤组可向文具批发商采购，其必需品、采购不易或耗用量大者，应酌量库存。 新员工到职时由各部门填写“文具用品申请单”，请领文具，并将名单列入领用卡，离职时，应将剩余文具及列管文具一并缴交行政后勤组。 印刷品（如信纸、信封、表格等）除各部门特殊表单外，其印刷、保管均由行政后勤处担任申请及执行。 2. 办公财物管理办法 2.1 办公财物包括：办公桌（椅）、文件柜、保险柜、电话、传真机、电脑（台）、复印机、空调、打卡机、电热水箱等。 2.2 办公财物的购买，由各部门提出申请，填写申请单，经部门经理和办公室主任审核，交主管副总批准，由行政后勤处指定人员统一购买。 2.3 办公财物的领用、保管，必须填写领用单。个人使用的，由个人领用、保管。集体使用的由部门指定专人负责领用、保管。行政后勤组负责对办公财物进行编号管理。 2.4 各部门、员工必须自觉爱护办公财物，延长其使用寿命。公司将把办公财物的耗用、节约，作为对部门或个人业务考核的一项指标。 2.5 不能使用的办公财物，可办理申请报废手续，由部门填写报废原因，经部门经理和办公室主任审核，报主管副总批准，方可报废。