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承德荣泰房地产开发有限公司
各部门的职能及岗位责任制
一、 总经理
全面管理公司工作,制定公司长期发展战略,公司重大问题
的决策。(同时则重财务部和销售部所有支出(大项)
二、 副总经理
协助总经理负责公司全面工作,侧重抓办公室行政管理工
作。
三、 办公室主任
(一) 在总经理和副总经理的领导下负责办公室的全面工 作,努力做好领导的参谋助于,起到承上启下的作用, 认真做到全方位服务,即:
为公司领导服务,2.为公司下届项目工地服务; 3.为市级
上级主管部门服务。
负责文件的分类,供公司领导阅批并转有关部门处理。
负责协调各部门之间的工作紧密衔接, 充分调动公司上下
全体员工的积极性。
(二) 副主任
在办公室主任的主接领导人下负责行政等常务性工作。
管理公司行政各类公章及签印工作
公司各类执照,证明的管理,延期,使用。
负责车辆的管理、调配,年检、维修。
负责编写公司大事记,平时注意收集,年终进行整理一次
做后勤通讯工作。
负责公司档案、搜集、归档、整理以利于工作。
四、财务部
(一) 财务部经理
负责公司日常财务处理,及各类财务报表的编制。
负责组织协调财务部日常会计核算工作,保证会计核算 流程正常运转。
负责知道会计人员、出纳人员、统计人员的事务性工作。
负责公司纳税申报工作。
负责编制现金流H表,定期向总经理提出财务分析报告。
完成总经理交办的其他事项。
(二) 会计
按国家会计制度的规定记账、复胀、报帐,做到手续完 备、数字准确、账目清楚、按期报账。
按照经济核算原则,定期检查分析公司财务,成本和利 润的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果, 及时向总经理提出合理化建议,当好公司参谋。
妥善保管会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资 料。
完成领导交办的其他任务。
(三) 出纳
认真执行现金管理制度。
严格执行库存现金限额,超过部分必须及时送存银行, 不透支现金,不认白条抵押现金。
建立健全现金出纳各种账目,严格审核现金收付凭证。
严格支票管理制度,编制支票使用手续,使用支票须总 经理签字后方可生效。
配合银行做好对账、报账工作。
领导交办的其他事项。
五、工程技术部经理
技术员是在主管工程师的领导下开展各项技术工作。
配合主管工程师编写施工进度质虽安全月报表, 向主管工
程师申报所管领域的资金预算和具体支付, 参与开工前的
有关工程与政府部门、设计单位、及施工单位的联系、协
调。
负责初审施工单位报来的施工组织设计, 施工过程中配合
监理全面负责有关工程检查、验收,直到竣工验收合格交
付使用。
掌握熟悉施工图纸。施工规范和质H检查验收评定标准, 负责工程进度、安全消防等文明施工的检查监督。
负责现场协调、设计、土建、安装工程质虽与进度关系的 矛盾。
参与所管辖工程范围内的工程、材料、设备的招标及合同
的准备工作,及时对进场材料,设备的供货质虽进行监督、
检查、认可。
核签有关工进度、质虽、工程虽的资料。并报总工程师及 部门经理,审核整理竣工资料,并报资料员存档备案。
及时与现场监理发现不按图纸施工,不按规范施工的行 为,若现场纠正无效,配合监理发停工整顿单,并报总工 程师。
对现场安全、保障设施、措施及施工人员、机械设备的安 全状况予以监督,并及时提出整改意见。
六、销售部经理
负责项目前期市场调研、论证、定位等工作的开展与实施
负责开发项目的宣传推广与实施
项目定位包装的具体实施与监督。
制定项目的促销计划、费用预算并实施督导和效果评析。
项目营销计划、营销策略的制定。
行业信息的研究与分析。
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