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岗位说明书系列
物业管理公司财务主管岗位职责
(标准、完整、实用、可修改)
?I.
编号:FS-QG-74843
物业管理公司财务主管岗位职责
Duties and responsibilities of financial supervisors of property
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说明:为规划化、统一化进行岗位管理,使岗位管理人员有章可循, 提高工作效率与明确责任制,特此编写。
物业管理有限公司财务主管岗位职责
财务主管是在公司总经理的直接领导下,按公司规章制 度及行业法规的要求,全面负责公司财务管理工作。具体职 责如下:
确执行公司各项经营管理方针、政策和财务会计法规、 制度。
责组织全公司的经济核算工作,正确合理地调度资金, 及时编制各种财务报表。
组织编制财务综合预算及决算,定期提交经济活动分 析报告,提出改善经营、加强管理的措施和意见。
参与制定公司的经营计划、投资决策、职工工资、福 利政策,负责新项目可行性分析及提交分析报告。
督导、检查各级财务人员执行财务制度和财务计划情 况,负责公司所有经济合同的审核及监督管理,发现问题提 出解决办法,及时向公司领导汇报。
负责组织、控制公司内部各个环节的财务收支情况。 每月编制内部核算报表,检查预算执行情况,考核各部门经 营责任。
协助总经理处理好公司与财政、税务、金融、工商等 有关部门之间的工作关系。
负责进行本部门员工的思想品德教育、专业业务培训 指导以及工作评估,提高本部门人员的工作能力和技术水平, 督促各岗位人员严格履行职责。
负责对公司采购进行相关审核,组织按规定程序实施 的材料采购监督工作并进行物资供应商的回访。
负责各部门的费用开支、工程结算等经济事项的审核, 并按财务管理制度、开支标准和公司文件有关规定严格进行 审查,包括内容、用途、审批手续和原始交易金额等。对一一 切不符合规定的开支和违反规定的结算,均不予审批并及时 向总经理报告。
实施资金计划平衡,部门资金计划汇总,编制公司流 动资金计划。
负责各项合同、协议的档案执行情况监督,督促应收 款项的催缴清收,保障公司资金安全。负责公司固定资产、 低值易耗品等的日常盘点检查和年终盘点对帐。
负责记帐凭证的编制及录入,库存材料的明细核对, 合同、协议及部门内文档管理。对已制好的记帐凭证要进行 交叉复核,审核记帐凭证所附原始交易凭证是否齐全和符合 规定。
负责编制年度、季度、月度会计报表,并做出编表说 明。
负责部门文档管理,对公司的一切资料及个人电脑操 作密码保密,绝不泄露及带出公司以外,发现有人违反,及 时向上级领导报告。
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