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重庆盈丰升机械设备有限公司 文件名称： 车辆管理制度 文件编号： YFS/RS03 版 本 ： A/2 编 制： 常 核： 批 准： 2014年1月1日实施 文件名称 车辆管理制度 文件编号 YFS/RS03 版本/状态 A/2 贞数 1/5 生效日期 2014.01.01 1.0目的 为加强车辆有效管理，降低使用成本，延长车辆寿命。 2.0范围 适用总部所有车辆及员工自购车辆，重庆分公司参照总部标准管理。 3.0职责 3.1行政部负责总部所届车辆：资料、费用、维修、保险、安全、使用、奖惩管理 3.2高层及各部门遵照制度执行。 4.0工作内容 4.1车辆资料、保险、费用。 4.1.1车辆行驶证、油卡、保险卡、交通信息卡、钥匙、说明书随车同行。如果出现遗失， 补办费用均由车辆负责人自行承担。备用钥匙、保险、车辆登记使用证由行政部管理。 4.1.2总经理专职司机负责其车辆的年审、保险、路桥；其余车辆由行政部统一办理。 4.1.3行政部需建立所有车辆《费用总台账》。车辆发生任何费用均需到行政部审核后财务 才能予以报销。 4.2油料管理 4.2.1油卡管理：由行政部统一办理公司总部所有车辆总卡及分卡， 总卡由行政部保管，分卡 由车辆使用人保管。 4.2.2加油注意事项：一车一^ , 加油时凭油卡和密码加油。因长途行车和特殊情况不能使 用油卡，可使用现金加油。 4.2.3油卡充值及报销管理： 4.2.3.1行政部负责充值油卡金额并分配到各分卡中。 分卡持有人负责将每月底最后一张加油 小票和里程数交到行政部。 4.2.3.2行政部负责将到加油站换取发票，做好各车辆费用汇总后报销。加油异常情况（如某 次加油油量超出油箱总容量、或在同一时间内连续加油 2次）必须由使用人写说明交行政总 监签字后报销。 4.3车辆使用管理 4.3.1总部高层用车采用油费及其余费用包干制，维修费定额预算，具体岗位及费用见《高层 车辆使用费用定额表》，高层去外省出差超过 3天，应将车辆停放在公司交行政部代管。 .内部开展工作须要征用高层车辆，征用部门与高层协商同意后，按照车辆使用流程申 请，每季度由行政部统计1次，将油费补贴给高层。 4.3.3公用车使用： 文件名称 车辆管理制度 文件编号 YFS/RS03 版本/状态 A/2 贞数 2/5 生效日期 2014.01.01 4.3.3.1各部门需要用车，由用车人在 OA上填写《派车单》，由用车部门负责人审核后，提 交行政部审核安排。 4.3.3.2出车：车辆驾驶人员检查车辆后出车，驾驶员须填好往返里程数，交回行政部备案， 4.3.3.3费用处理：公司推行全面预算管理，用车采用分摊将该辆车油费、 维修费、 保险路桥费按照里程摊销，每季度摊销 1次，由行政部报各使用部门负责人确认。 4.3.4私车公用管理 4.3.4.1因工作需要，部门员工自愿使用自有车辆办事，须通过 OA申请，公司按照往返公里 数给予油费补贴1.2元/公里（含1.8L及以上）或1元/公里（1.8L及以下），公里数核定由 车管员、用车员工共同完成。 4.3.4.2私车公用期间公司只承担油费、过路费，停车费。 4.3.4.3私车公用累计5000公里，公司为其作一次基本保养（机油，三滤等），每年可帮忙 办理保险、路桥。 4.3.4.4私车公用报销凭据：油票（有公司名称）、《出车单》《现金存款开支报审表》行政部 登记后，再按照财务流程报销。 4.3.5车辆外借使用： 4.3.5.1业务外借：因业务需要外借公司以外的人使用，经公司同意后，不提供油卡，其余费 用（维修、路桥、保险）由借用部门承担。 4.3.5.2员工因私事需要借用车辆，经公司同意后，须签订《借车协议》，借车期间一切费用， 违章或交通事故由借车人自行承担。 4.4车辆保养维修管理： 4.4.1车辆保养； 4.4.1.1用车高管及部门每周应对车辆进行日常检查，确保行车安全。总经理专职司机负责其 车辆的维修保养。 4.4.1.2车辆管理员应抽查车辆维护、保养状态，每月不少丁 2次并记录丁《车辆维修台账》。 4.4.2车辆的维修 4.4.2.1由行政部选择车辆维修和保养单位，经总经理批准后与公司签订正式协议，公司车辆 维修和保养应在指定的修理厂进行，由车辆管理员监督执行。使用人应按照车辆使用手册，定期对车 辆保养。 3000元以下的车辆维修，须车辆管理员拟出维修活单，行政总监批准后方可维修。 3000元以上车辆维修须经车辆管理员认真调查、核实后拟出《车辆维修方案》， 报行政总监审核，总经理批准后执行。 4.4.2.4驾车外出，车辆出现故障需临时维修，须报车辆管理员同意后可就近维修 重庆盈丰升机械设备有限公司 文件名称 车辆管理制度 文件编号 YFS/RS03 版本/状态 A/2 贞数 3/5 生效日