房地产公司职员岗位说明书篇.pdfVIP

行政办主任岗位说明书 岗位名称 行政办主任 隶属部门 位 岗 息 信 识 标 岗位编码 直接上级 总经理 工资等级 三级 直接下级 本部门员工 可轮换岗位 分析日期 工作概述 全面负责公司行政事务的管理，确保公司各项工作正常运作 （1）负责制订公司行政事务管理计划和实施 （2）监控公司办公经费的使用和费用审核 务 任 与 责 职 作 工 （3）负责制定、完善与审核本部门的规章制度与工作流程 （4）负责实施与公安、市政等政府部门的公共关系 （5）领导、规模、考核直接下级的工作，审批直接下级的工作计划 （6）负责公司CI规范管理文件的制作和实施 （7）完成上级委派的其他任务 准 标 效 绩 作 工 （1）保证公司管理工作合理、有序，为公司开发经营提供后勤保障 （2）确保公司安全文明的工作环境，对异常情况及时向上级汇报并采取措施 （3）严格执行公司文档、邮件及网络的管理规定，杜绝出现差错 （4）完善公司信息管理，组织搞好公司对外宣传工作 1．内部关系 （1）所受监督：在公司总体规划、重大决策及重要文件审批方面，接受总经理的指示和监督 系 关 作 工 位 岗 （2）所施监督：在向部门内部人员下达工作任务和文件审批方面，对副主任、秘书、文书及内部管理人员施放 监督 （3）合作关系：在公司行政事务的安排、处理等方面，以各部门经理发生协作关系 2．外部关系 （1）公司事务方面与地方政府发生联系 （2）公安、市政等政府部门的公共关系 （1）所属人员工作岗位调动权、工作指导权、分配权、监督考核权 限 权 作 工 （2）对所属人员的违纪、违规纠正权、事实处理权或处理申报权 （3）行政事务经费的审核权或额度内审批权 （4）办公用品采购计划的审核权 （5）公司车辆的调度情况 工作时间 在规定时间内上班，有时需要加班加点 工作环境 在办公室工作 拥有行政事务管理、经济法及公共关系等方面的专业知识。了解房地产经营管理方面 知识及教育水平要求 求 要 职 任 的知识。熟悉计算机的应用及操作技能 技能要求 行政事务分析处理能力，外协关系的公关能力 工作经验要求 大学本科以上，经济管理或行政事务管理专业。5 年以上工作经验 基本素质要求 具有健康的体魄，充沛的精力；强烈的责任心；仔细认真的个人特征