浅谈电算化会计存在的问题及应对措施.docVIP

财税统计 摘要：会计电算化是以电子计算机技术为主的当代电子技术和信息技术 应用到会计实务中的简称。基于它本身的特点，与手工会计相比，具有运算速 度快、存储容量大、高度数据共享、检索查询速度快捷、制作报表容易、数据分 析准确等特点。但会计电算化系统又不同于一般的应用软件，它是会计信息 系统与企业管理、业务流程的有机结合。一个大型现代化会计电算化系统的 实施过程，同时也是企业管理理念、管理模式、业务流程、会计核算、财务管理 等方面提炼和改造的过程。由于财会工作自身的特点，现阶段我国会计电算 化工作缺乏统一的规划和组织协调，内部控制制度仍不完善，存在着许多问 题。因此，本文就实际工作中遇到的会计电算化一些问题与读者共同探讨与 学习。 关键词：会计电算化现状问题建议 1我国会计电算化现状 会计电算化，是电子计算机在会计工作中应用的简称，就是把以 电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、控制 论、数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财 务管理工作中，以提高财会管理水平和经济效益，进而实现会计工作 的现代化。会计电算化从无到有，从简单到复杂，从缓慢发展到迅速 普及，取得了可喜的成绩，一批民族品牌的商品化财务会计软件的发 展更是突飞猛进。但同时也存在着诸多问题，阻碍了我国会计电算化 向更深层次发展。 1.1目前，在我国许多电算化会计系统是用户单位的财务人员和 协作单位的计算机人员合作开发的，这就存在着开发和使用脱节的问 题，使得设计出来的系统存在许多问题，不能反映企业的实际情况。 1.2会计电算技术的使用在总体上还处于低层次水平。随着电 算化水平的提高和系统功能的强大，对计算机知识水平和操作能力 的要求越来越高，在岗的财务人员虽然经过一系列计算机和电算化 的培训，但与实际操作水平还有一定差距，这在一定程度也限制了 ERP的推广与应用。这样，会计信息系统的启用并不能对企业管理 带来实质性改善。 1.3会计信息系统的作用发挥不充分。在一些启用了“管理型” 或“决策型”会计信息系统的企业中，由于管理环境跟不上，或软件使 用人员的知识技能跟不上，致使对会计信息系统的使用不充分。软件 中的会计核算功能部分能被使用，但财务管理和决策分析功能部分 的使用率很低。也有一些企业干脆仍然采用手工会计核算，会计信息 系统只作辅助作用，或者搁置不用。 2我国会计电算化工作中存在的问题 虽然我国的会计电算化工作形势看好，但是会计电算化工作中 仍然存在着不可忽视的问题： 2.1对实行会计电算化的意义理解不深刻，缺乏长远的发展规 划。在会计电算化的推广上，往往侧重于宣传解放会计人员的手工劳 动，而忽视了提高单位现代化管理水平这一主题。同时，传统观念也 禁锢着一些人的头脑，认为笔、纸、算盘一样干好会计工作，至于为决 策管理服务那不属于会计工作范畴。财务人员的疑惑不解、观望等待 也使会计电算化工作的开展缺乏自下而上的动力。这严重影响了会 计电算化健康顺利地发展。 2.2会计电算化人才严重缺乏。这个问题已成为企业快速实现 会计电算化的障碍。财会队伍中的部分人员知识老化，学习会计电算 化知识积极性不高，短期培训很难取得明显效果。复合型人才更是供 不应求，直接影响会计电算化工作的开展。 2.3会计信息系统的安全性、保密性差。财务上的数据往往是企 业的绝对秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展。目前，我国 不少地方对会计电算化工作的安全性、保密性重视不够，在实际工作 中存在许多安全隐患。一些会计电算化的具体操作者未能按照一定 程序操作，导致会计资料的丢失或错误的出现；一般实行会计电算化 的单位财务人员对计算机病毒的侵入防范意识不强，未能采取有效 措施防病毒和黑客的侵入；会计档案形成和保管过程中存在风险。 2.4财务软件的使用较混乱。由于财务软件的开发未能实行统 一的标准，再加之单位使用的财务软件是各自向软件开发商购买的， 甚至有的软件开发商还别出心裁地搞出各自的特色，结果使会计电 算化所用财务软件比较混乱，就是同一行业的不同单位使用的财务 软件也不尽相同。不同的财务软件的数据接口、使用方法的不一样， 导致了报表汇总、数据查询、数据传输的不方便。 3会计电算化发展的建议与对策 新形势下，我国经济已迅速参与世界经济体系中，经济的繁荣发 展和市场的全面开放，必将对企事业单位的信息化进程产生新的推 动力，管理和电子商务软件的需求将大大增加。竞争的国际化会促进 软件质量和服务效率的全面提高，会计信息化市场将摆脱原有的行 政干预的阴影，形成公平有序竞争的新秩序。在网络时代，要使我国 的会计电算化工作能够健康的发展，我们还必须从理论上和实践上 进行认真的探讨。 3.1提高人们对会计电算化的思想认识。我们必须清醒地认识 到，会计电算化不仅改变了会计核算方式、数据储