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31 w H 翰威特 Job Documentation 职位文档 32 w H 翰威特 Definition and Purposes 定义和目的 ? Is a process of defining and describing: 是一个定义和描述的过程 : — Job duties/responsibilities 工作责任 / 职责 — Job characteristics 工作性质 — Other requirements of jobs 其他的工作要求 ? Typical purposes of job documentation include: 职位文档的典型目的包括 : 0% 20% 40% 60% 80% 100% 职位评估 薪资调查匹配 招聘员工 刊登招聘广告 绩效评估 职业前景定位 指导 / 培训 33 w H 翰威特 Process Overview 程序概览 Step 1: Define Purposes and Guidelines 步骤 1: 确定目的和准则 Step 2: Design Template and Tool 步骤 2: 设计模式和工具 Step 3: Job Documentation Training 步骤 3: 职位文档培训 Step 4: Review Job Documentation 步骤 4: 审核职位文档 Neusoft ‘ s Managers and Supervisors Document Jobs 东大软件集团有限公司的 经理和主管将职位 文本化 t 34 w H 翰威特 Process Steps 程序步骤 ? Step 1: Defining the purposes of job documentation 步骤 1: 确定职位文档的目的 — The project team will meet to: 项目小组将会面 : ? Discuss how Neusoft will use job documentation 讨论东大软件集团有限公司将如何使用职位文档 ? Present how various purposes can impact on the design of the template 演示不同的目的将会如何影响模式的设计 ? Agree on high level principles of the development of a job description template 在设计职位描述模式时所涉及的高层次的原理上达成一致 35 w H 翰威特 Process Steps 程序步骤 ? Identify the most appropriate approach (e.g., job interview, questionnaire) to gathering job related information 确定最恰当的方法 ( 例如职位访谈和问卷形式 ) ，从而收集所有与职位相关的信息 ? Outcome: The purposes of job documentation is identified, which will guide the design of the job description template; the project team agrees how to gather updated and accurate job related information 结果：职位文档的目的最终确认，并将指导职位描述模式的设计；项目小组 在如何收集与职位相關的最新的并准确的信息上达成一致。 36 w H 翰威特 Process Steps (Cont) 程序步骤 ( 续 ) ? Step 2: Design job description template and information gathering tool 步骤 2: 设计职位描述模式以及信息收集工具 — Hewitt will will design the template off-site 翰威特将为公司设计模式 ? The template should support Neusoft s purposes of establishing job documentation 这一模式应支持东大软件集团有限公司建立职位文档的目的 ? The template may consists of: 这一模式可能由以下几部分组成 - Job purpose, primary duties and responsibilities. reporting relationship, internal extern