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財務管理觀念及方法之轉變 會計人員的夢懨 ? 人工建檔費時費力容易錯誤 ? 帳表憑證調閱不易 ? 文件傳送緩慢容易遺失 ? 各自表訴產生爭執 轉變的契機 ? 公務預算至校務基金設立 ? 學院合併成立嘉義大學 不可能任務 Ⅰ ? 阻力最小 ? 花費最少 ? 效果最快 ? 準確率最高 ? 應變力最強 方法 ? 取得同仁配合 → 辦說明會 ? 尋求合作夥伴 → 租用軟體加以改裝 ? 克服校區分散 → 使用電腦網路 ? 快速進入狀況 → 流程明確分類 ? 達到化繁為簡 → 表單規格化 成果 ? 90 年度: 計劃數 666 筆,金額 20 億 1,389 萬 ? 91 年度: 計劃數 782 筆,金額 21 億 9,405 萬 不可能任務 Ⅱ ? 快速提供最新資料 ? 追蹤購案處理狀況 ? 經費支用透明化 ? 資源分配合理化 ? 強化管理功能 增加功能 ? 購案管理 ? 會簽作業 ? 經費授權 ? 計劃分割 ? 經費流用、調整記錄 ? 表單加註條碼 ? 強化查詢與搜尋功能 不可能任務 Ⅲ ? 提供更優質的服務 ? 跳脫辦公室限制 ? 使資料具分析價值 ? 資源回饋 規劃方向 ? 會計室單一服務窗口 ? 申購公務 E-mail 郵件及電子簽章 ? SQL 資料庫資源分享 ( Standard Query Language ) ? 達成人力精簡、降低成本 ? 共同契約電子採購、跨工作平台
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