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精品文档（可编辑） 值得下载 论高校科研秘书角色的两重性及素质的提高 摘要：随着高校科研事业的不断发展，从事基层科研管理工作的科研秘书已成为其中不可或缺的重要部分。本文对新形势下高校科研秘书角色的两重性及如何提高科研秘书的综合素质进行了深入探讨，以期更好地为广大科研人员服务，促进高校科研事业的发展。 关键词：高校；科研秘书；两重性；素质 中图分类号：G451.2 文献标志码：A 文章编号：1674-9324（2014）37-0021-02 随着知识经济时代的发展，中国社会已经越来越关注知识经济的力量。而高等院校这一中国重要的科研机构也在中国的科研体系中发挥着越来越重要的作用。新形势下，高校逐渐由教学型大学向教学研究型综合大学转变，高校不仅是培养高级专门人才的基地，也是加速科技进步的主力军。科研工作成为高校发展过程中不可缺少的重要组成部分。科研秘书虽然是科研管理队伍中的基层群体，却是不可或缺的重要部分。科研秘书素质的高低、能力的大小直接关系到科研管理工作的水平，在科研管理过程中发挥着重要的作用。因此，加强科研管理，强化科研意识，提高科研秘书的综合素质，培养适应现代科技发展的管理队伍势在必行。 一、新形势下科研秘书角色的两重性 高校科研秘书工作一般包括以下主要内容：负责协助领导制订年度科研计划，项目的中期检查、执行情况及结题；熟悉各级各类科研管理方面的制度或相关规定，负责开展本部门科研项目管理工作，及时传达科研项目申报信息，组织本部门的项目申报，并为教师和科研人员提供项目立项、中期检查、结题等项目协助工作；负责科技成果的申报、登记、收集、整理、移交等归档工作；负责对本部门的科研工作的量化考核和科研工作总量完成率、科研酬金的计算等考核工作；协助制订学术报告计划，学术活动的联系、接待及材料整理等学术工作；做好科研活动日常记录及各类科研报表等工作；负责对改进学校及所在院系或部门的科研工作提出建设性意见；认真、及时完成本部门领导或学校科研处布置的其他科研管理工作等。由此可见，科研秘书不仅要做好行政秘书的工作，还要承担科研管理工作的任务，所以，科研秘书的工作既具有秘书性，又具有科研性的特点。 1.科研秘书工作的秘书性。如上所述，科研秘书工作的主要内容具有程序性、广泛性，并依赖于领导者的一次性授权。只要领导工作需要，其权限范围内的工作事务大多可以委授给他所信赖的秘书去完成。该项任务完成后，所委授的权力自行收回。秘书受权理事，必须领会和执行领导者的意图，在委授权力的范围内保质保量按时完成任务。 2.科研秘书工作的科研性。从高校科研秘书工作主要内容陈述中，可以看到，科研秘书的管理内容是具体的科研工作，具有综合性、专业性、前沿性和创新性。另外，科研秘书的管理对象往往是高校教师，而不是一般的研究人员，高校教师具有属于自己独特的专业背景和专业方向，具有自己独特的社会网络，在其所申报的各个科研项目中处在主要负责人的位置。而作为科研秘书，并不具有相应深厚的学术功底，不能对专业领域的内容和专业的项目有深刻的认识，也不能站在学科的前沿位置，亲自从事科研活动。所以，科研秘书的角色定位，应该把握科研秘书性质的两重性，即秘书性和科研性。而在这两重性中，作为其秘书的特征性是首要的，也应该是核心的。也就是说，科研秘书的角色定位要把握的核心问题就是秘书对领导者的辅从作用，完成领导交代的任务，服从领导安排。而科研秘书的科研特性决定了其一部分目标在于实现科研目标，推动学校的科研建设。在秘书领域的特定含义下，它应该表现为更加积极主动地为发展科研工作的实质性内容创造条件。 二、新形势下科研秘书综合素质的提高 由上所述，新形势下，高校科研秘书具有秘书性和科研性两重角色，为了胜任这一特定角色，更好地为科研人员服务，高校科研秘书必须提高综合素质。 1.从学校和学院及有关部门的角度考虑，提高科研秘书的综合素质。①健全管理制度，营造积极向上的工作氛围。高等学校不仅要注重专门人才队伍的选拔，同时也要重视对科研管理人才的培养。在充分了解基层科研秘书工作现状的基础上，逐步健全科研管理制度、理顺管理方法、完善激励竞争机制，为他们提供必要的软件硬件保证和良好的工作环境，激励他们在岗位上发挥自己的聪明才智，提高自身的综合素质，为高校科研管理提供更加优质的服务。②建立科学的培训制度，提高管理业务素质。高校应采取多种途径对科研秘书开展有计划和系统性的培训，使其不断适应科研管理岗位的新需求。如定期举办各种项目申报、知识产权、专利申请等专业培训班；开展计算机、外语、公文等方面的短期培训；邀请优秀的科研管理人员到校作相关专题的讲座等。还可以组织他们到具有良好管理经验的高校或科研机构的科研管理部门参观学习和交流。③设立专职岗位，实现科研秘书工作的专职