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XX集团部室员工轮岗实施方案
为进一步加强集团公司人才队伍建设, 促进集团职能部室与 项目部的沟通与交流,发现并解决项目部中存在的困难与问题, 不断提高项目部运营质量和管理水平,特制订本方案。
一、适用范围
本办法适用于集团公司部室全体管理员工。
二、轮岗目的
促进部室员工熟悉和了解项目部运营管理流程;
发挥职能优势, 结合部室管理职能对项目部运营管理提供 业务指导和技术支持;
轮岗期间,通过座谈、走访等形式, 深入了解项目部的基 本情况;认真听取项目部员工的意见和建议,了解员工心声;
调查了解集团公司各项决策、 政策、制度、措施落实情况;
分析并协调解决当前项目部管理工作中遇到的困难和问
题;
提出项目管理、企业发展的新思路及新举措;
三、轮岗周期
部室员工到项目部轮岗周期原则上为 1 个月。
四、实施流程
(一)提报轮岗员工
集团各部室按照“重点明确、对口轮岗、分批实施”的原 则,结合项目部工作实际, 原则上年度内各部室员工, 分批次到 项目部轮岗学习一遍。第一批为 10 个部室,每个部室安排 1 名 员工轮岗(详见附件 1)。
各部室结合部室员工实际, 在员工自愿申请的基础上, 统 筹推荐拟轮岗员工,填写《 2019 年度轮岗员工推荐表》(详见 附件 2),经部室主要负责人、集团分管领导审查同意后,于 4
月 7 日前,报人力资源部。
人力资源部将部室推荐的轮岗员工进行汇总后, 报集团公 司领导研究确定部室员工轮岗计划。
(二)实施轮岗
工作交接
轮岗员工轮岗前应办理好工作移交, 包括工作职责、 目标任 务、关键考核指标和工作进展情况等。
工作安排
( 1)轮岗期间, 项目部负责人应对轮岗员工进行业务指导, 传授工作经验、工作方法,提高轮岗员工的专业技能;同时,对 轮岗员工的走访调研予以支持和配合, 敢于直面问题、 暴露问题, 指导轮岗员工完成轮岗任务目标。
(2)轮岗期间, 轮岗员工应服从所在项目部领导工作安排, 严格遵守集团和项目部各项规章制度;与项目部一线员工同吃、 同住、同劳动,体验项目部一线员工工作和生活环境; 虚心学习 项目运营管理工作流程和业务知识; 结合本职工作, 积极听取一 线员工的意见和建议, 及时调查发现项目部日常工作中存在的问 题和薄弱环节,并适时提出对策和措施,创造性的开展工作。
(3)人力资源部会同各部室,要对所有参与轮岗的人员进 行全过程的跟进, 建立员工轮岗档案, 定期或不定期与轮岗员工 所在项目部及参加轮岗员工沟通,及时了解轮岗员工的工作动 态。
(4)轮岗期间,轮岗员工薪酬标准维持原标准,不享受出 差补贴,按照轮岗所在项目部享受相应距离补贴。
( 5)轮岗期间,轮岗员工每月休息 4 天,由员工所在部室 报销一个往返路费,有事须向项目部主要负责人请假。
(三)考核
轮岗结束后, 项目部主要负责人对轮岗员工进行考核评价 (详见附件 3),将签字后的《轮岗员工考核表》电子版发送至 人力资源部。
轮岗结束后 5 日内,轮岗员工应向人力资源部提交轮岗工 作报告。由人力资源部组织轮岗员工所在部门和轮岗部门分别出 具鉴定意见。报告要求思路清晰,层次分明,数据准确(可辅以 图表),全面、客观、有重点的进行总结分析,特别要对工作创 新和卓有成效的新思路、新举措加以提炼、归纳,字数要求在 2000 字以上,其主要内容包括:
(1)轮岗部门基本情况概述;
(2)轮岗期间的主要工作内容、工作业绩;
(3)存在的问题与不足(包括项目部存在的主要问题及自 身存在的主要问题);
(4)对策措施与建议。
人力资源部根据轮岗员工轮岗工作报告、轮岗考核成绩, 结合实地考察情况,对轮岗员工按照优秀、称职、基本称职、不 称职四个等级进行综合评价, 形成书面评价报告, 报集团公司领 导。
轮岗期间表现优秀的员工, 将计入个人档案, 优先予以职 务晋升、职级调整、评先树优。轮岗期间,为公司的各项管理活 动提出合理化建议或创新成果, 得到集团认可或推广应用的, 予 以通报表扬,并给予相应的经济奖励。
轮岗考评为不合格的员工, 将延长 1-2 个月的轮岗期; 不服 从轮岗安排的,予以降职、降级处理,情节严重的,予以辞退。
轮岗结束后,原则上轮岗员工须按计划回到原工作岗位。 表现优秀的员工, 经所在部门同意并报集团领导批准, 可以调整 到事业部、项目部、项目部工作,并相应提高薪酬待遇。
五、要求
1. 高度重视,认真组织。各部门要高度重视, 从集团战略运 营和员工提升发展的角度, 统一思想, 提高认识。要把实施轮岗 作为锻炼管理人员、培养复合型管理人员队伍的一项重要举措, 作为激发管理人员活力、促进管理水平提升的有效手段。
2. 服从安排,积极适应。轮岗员工要服从安排, 及时办理工 作交接手续,积极参
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