村委办公室事务管理工作现状及其对策分析.docVIP

- PAGE 2 - - PAGE 1 - - PAGE 0 - 目录 TOC \o 1-2 \h \z \u 1 绍兴县钱清镇九岩村民委员会情况介绍 1 1.1绍兴县钱清镇九岩村民委员会概况 1 1.2村委办公室事务管理工作情况介绍 1 2村委办公室事务管理工作的现状及其存在的问题 2 2.1办公用品管理现状及其存在的问题 2 2.2档案管理现状及其存在的问题 3 2.3电话管理现状及其存在的问题 4 3 解决村委办公室事务管理工作问题的对策 5 3.1 建立合理的办公用品采购程序 5 3.2 树立节约意识 5 3.3 更新观念,适应形势 6 3.4 加强宣传，提高意识 6 3.5 建立明确的档案管理制度 6 3.6提高语言艺术，加强电话管理意识 7 3.7 掌握电话管理技巧 7 4总结 8 参考文献： 8 村委办公室事务管理工作现状及其对策分析 摘要：办公室是秘书人员的活动空间，办公室事务是秘书工作的主要内容。秘书在办公室事务管理上发挥着无穷的力量。本文针对本村办公室办公用品管理、信息资源管理和档案管理方面存在的问题进行讨论，分析原因，提出解决问题的相应对策，从而更加完善秘书工作，加快本村信息化建设的步伐。 关键词：秘书；办公室事务；问题；对策 1 绍兴县钱清镇九岩村民委员会情况介绍 1.1绍兴县钱清镇九岩村民委员会概况 钱清镇九岩村地处镇最西南，全村8个自然村，739户，2570人口，耕地面积1121亩，有山林2022亩，是钱清镇人口面积中上村之一，本村地理位置优越，东靠湖圹镇，南靠夏历镇，西靠杨讯镇，北靠三西村，占地面积2、88平方公里，建筑面积102800平方米，绿化率为6‰，杭金衢高速连椄线横贯全村，水陆交通方便，近几年来，我村在努力抓好经济建设的同时积极开展社会主义精神文明建设，并以创建县级文明为目标，通过全体党员干部和群众的努力奋斗，开拓进取不断探索取得了两个文明建设的双丰收。目前我村已形成，村庄格局规范，环境整洁美，群众富裕，文明私营企业28家，工业产值500万元以上2家，其余26家属小规模及家庭工业，达到健康发展的新局面。 1.2村委办公室事务管理工作情况介绍 1.2.1办公室事务管理工作的总体情况 办公室是一个单位内部的枢纽，对外的窗口和领导的左右手,发挥着承上启下、综合协调、参谋助手和服务保障作用。 村委办公室的主要职能是：加强与镇政府及兄弟村之间的联系联络，做好来信来访接待工作；负责各种会议记录；搞好上级领导的视察、参观、考察等活动的组织和服务；负责上级来文的登记、传阅和办公室文件的编号、登记、打印与分发；负责村委委员履行职能情况的记载和考评工作；负责文件资料归档管理、组织人事、财务工资管理、后勤服务等工作；坚持日常值班，上传下达，保证电话畅通，确保各类会议、事务等通知及时准确传达；完成村领导交办的一切任务。 1.2.2本人实习岗位情况介绍 本人的工作岗位是村委办公室实习文员，主要任务分为以下三方面 （1）办公用品管理方面 （2）档案管理方面 （3）电话管理方面 2村委办公室事务管理工作的现状及其存在的问题 办公室事务管理是一个单位的重要环节，做好这一工作具有重要意义。下面我将对本村委办公室事务管理工作的办公用品管理、档案管理、电话管理问题上做一个探讨。 2.1办公用品管理现状及其存在的问题 作为秘书，应该能够在熟练办理办公设备和办公用品进出口手续的基础上，成为办公设备和办公用品库房的管家。 经过一段时间的观察，发现本村委办公室办公用品管理方式及其简单。日常办公用品主要由王助理采购，每月一号，王助理把每个部门所需的办公用品，放到每个部门的指定位置，由其工作人员任意领取，也无需登记。等办公用品用完后，向王助理口头申请，然后去库房领取。如一次，应文书的申请，本村委需购买台针孔式打印机，王助理就跟高主任讲明了情况，带我一起去采购针孔式打印机，只是走进一家商铺，看看其外观，再问了下价格，就成功的购买了。这笔钱先有王助理垫付，之后拿着发票去文书那里报销时才了解到，我们的打印机买贵了，性价比不值。这种盲目性的采购方式，给村委造成了资源浪费。 2.1.2通过现状的认识及实际的操作，本村委在办公用品管理方面具体 （1）办公用品采购程序不合理 这种简单的采购程序，既造成了资源的浪费，又体现不出其性价比，再次给采购商品的办公人员也造成了一定的难度。 （2）库存控制不合理 库存控制是对制造业或服务业生产、经营全过程的各种物品、产成品以及其他资源进行管理和控制，使其储备保持在经济合理的水平上。而本办公室对于库存毫无概念，只管大量的出，不管其合理所在。常常因库存的不足，进行多次购买。这既浪费了资源