档案审核工作主要步骤及重点环节[归类].pdfVIP

档案审核工作主要步骤及重点环节 一、 “三龄一历”情况的审核 1、准备好《干部档案审核情况登记表》。填写好档案编号、 姓名，现任职单位与职务。 2、找到档案中最新的《干部任免表》和1999 年版的《干 部履历表》。分别将其中记载的出生日期、参加工作时间、入 党时间填入相应栏目。 3、关于出生年月的确认： 从档案材料中找出本人填写的最早材料（自传、入团志 愿书等），将其所写出生年月日填写到“档案最早或原始材料 记载”栏，并注明材料名称。如三项（新任免表、99 年履历表、 最早或原始材料）一致（组织上也没有批复变更），在“最后确 认”栏填上出生年月日，即为确认；如前两项有一项与“档案 最早或原始材料记载”栏不一致，或组织有批复变更的，要视 不同情况，审核后再予认定： 一是没有组织批复的，可将本人填写的最早材料中的出 生年月日填写到“档案最早或原始材料记载”栏，注明材料名 称，并在“最后确认”栏填上出生年月日，即为确认。 二是有组织批复的，首先要看批复材料是否齐全、是否 符合政策规定，程序是否合法。批复材料齐全、有效的，可将 批复的出生日期填写在“档案最早或原始材料记载”栏，注明 材料名称，并填写在“最后确认”栏予以确认。批复材料缺少 主要原始依据的，或批复不符合政策规定的，或程序不合法 的，不予承认；可依据本人填写的最早材料中的出生年月日 1 填写到“档案最早或原始材料记载”栏，注明材料名称，并在 “最后确认”栏填上出生年月，予以确认；同时，在“备注”栏注 明什么原因原批复不予承认。对缺少材料的情况也要在“更 改年龄材料”栏注明。之后，如补充收集到新的原始依据后再 按规定程序 批。 注意事项：一是是否是本人填写，不能靠推论。此类材料 多在一、二、四、六类；二是注意对自传、入团和入党申请书 的查看，容易忽视；三是对原始依据的理解；四是对涂改问题 的处理。 4、关于参加工作时间和工龄的确认： （1）工作时间认定。从档案材料第九类中找出组织填写 的最早工资材料或参加工作的正式登记表格，将其所记载的 参加工作时间填写到“档案最早或原始材料记载”栏，并注明 材料名称。如三项一致（组织也没有批复变更），可在“最后确 认”栏填上参加工作时间，即为确认；如前两项有一项与“档 案最早或原始材料记载”栏不一致，或组织有批复变更的，要 视不同情况，审核后再予认定。 一是没有组织批复的，可将组织填写的最早工资材料或 参加工作的正式登记表格中记载的参加工作时间填写到“档 案最早或原始材料记载”栏，注明材料名称，并在“最后确认” 栏填上参加工作时间，即为确认。 二是有组织批复的，首先要看批复材料是否齐全、符合 政策规定，程序是否合法。批复材料齐全、有效的，可将批复 的参加工作时间填写在“档案最早或原始材料记载”栏，注明 材料名称，并填写在“最后确认”栏予以确认。批复材料缺少 主要原始依据的，或批复不符合政策规定、程序不合法的， 2 不予承认；可依据组织填写的最早工资材料或参加工作的正 式登记表格中记载的参加工作时间，填写到“档案最早或原 始材料记载”栏，注明材料名称，并在“最后确认”栏填上参加 工作时间，即为确认；同时，在“备注”栏注明什么原因原批复 不予承认。对缺少材料的情况也要在“更改参加工作时间及 工龄材料”栏注明。之后，如补充收集到新的原始依据后再按 规定程序 批。 （2）工龄认定。在材料齐全、手续完备上，原则同参加工 作时间认定。 （3）注意事项。对参加工作时间、工龄和组织批复是否正 确的认定，十分复杂。这里，结合对工龄的认定问题，就主要 的方面向大家作一介绍： 一是计划内合同工、临时工直接参加工作的。正式参加 工作前，只能计算连续工龄。正式参加工作应以县级以上组 织、人事、劳动、计划等部门的批准或入伍时间表格，或有关 文件为有效。注意，必须是经批准的合同工、临时工，不是自 己“打工”。 二是乡镇半脱产干部、半脱产人员、农业学大寨和整党 工作队队员直接参加工作的。正式参加工作前，只能计算连 续工龄。正式参加工作应以县级以上组织、人事、劳动、计划 等部门的批准或入伍时间表格，或有关文件为有效。注意， 村干部不行。 三是“三不脱离”干部。