员工离职管理标准制度范例.docxVIP

员工离职管理制度 ( 范例 ) 员工离职管理规定 目标： 1.1 离职管理是为了规范离职员工的多种结算活 动，交接工作，以利于工作的延续性。 1.2 离职手续的完整可以保护员工免于陷入离职 纠纷。 1.3 与离职人员的面谈可提供管理方面的改进信 息，帮助提高公司管理水平。 适用范围：本制度适用于总部及各分（子）公司员工的离职管理。 离职流程 3.1 离职申请 3.1.1 离职申请提出人分别为： 员工（个人辞职）、员工直接上级主管（公司辞退） 。 3.1.2 员工提出离职的，试用期员工需在离职前七日填写《员工离职申请表》 ，向其直接上级主管提出离职申请； 正式员工需在离职前至少 1 个月填写《员工离职申请表》 ，向其直接上级主管提出离职申请。 3.1.3 未按规定通知期提前通知公司的离职员 工，须向公司支付相应天数的工资作为补偿金后方能提前办理离职手续。 3.1.4 未办理离职手续擅自脱岗的员工，公司将根据相关制度， 视该员工严重违纪 （旷工三天按自动离职处理），由其直接上级按照辞退为其办理离职手续。 公司将依据上款之规定， 向其追偿相应的补偿金。 3.2 离职申请提出后 , 按流程办理申请审批，具体审批权限划分如下： 3.2.1 总部员工： 3.2.1.1 副总经理级（含）以上员工 : 由部门负责人签署意见，人力资源总监审核 , 公司总裁审批； 3.2.1.2 总监级员工 : 由直接上级签署意见，部门负责人审批，人力资源总监负责会签； 3.2.1.3 总监级以下员工 : 由直接上级签署意见，部门负责人审批， 人事运营高级经理负责会签。 3.2.2 分子公司员工： 3.2.2.1 总监级（含）以上员工：由直接上级签署意见，管理副总（人事负责人）审核，分子公司负责人审批，总部人力资源总监负责会签； 3.2.2.2 经理、高级经理级员工：由直接上级主管签署意见，管理副总（人事负责人）审核，分子公司负责人审批； 3.2.2.3 主管级以下员工：由直接上级签署意见，部门负责人审批，管理副总（人事负责人）负责 会签。 注： 1. 会签人对手续办理的合规性和合理性负责，没有决定权，但有否决权。 没有管理副总的分子公司可由人事负责人代理职责，下同。 3.3 离职手续办理 离职手续办理具体分工如下 : 3.3.1 离职员工需办理事项 : 3.3.1.1 填写《工作交接单》和《资产交接单》 ，办理工作交接； 3.3.1.2 按《离职手续办理单》相关要求，退还公司宿舍及房内公物、 报销公司账目，并归还公司欠款； 3.3.1.3 填写《劳动合同终止审查备案表》 ( 此条仅限于在吉林上保险的员工 ) 。 3.3.2 员工离职部门需办理事项 : 3.3.2.1 确定员工离职日期及薪资结算日期 ; 3.3.2.2 协助离职员工处理工作交接事宜； 3.3.2.3 监督离职员工交还所有有关公司资料、 文件、办公用品等。 3.3.3 人事手续办理人需办理事项 : 3.3.3.1 注销邮箱，在 ERP系统中调整人员情况 ; 3.3.3.2 检查离职手续是否办理齐全（包括《员工离职申请表》、《离职手续办理单》、《工作交接单》、《资产交接单》、《离职沟通面谈表》）； 3.3.3.3 开具《离职证明》和《终止﹨解除劳动合同通知书》： 总部员工：离职手续办理齐全后方可开具离职证明和《终止﹨解除劳动合同通知书》 ； 分子公司员工 : 需在离职手续办理齐全后， 由分子公司人事手续办理人将离职资料在规定 时间内报至人力资源中心， 由人力资源中心人事 手续办理人统一盖章。 注：离职证明和《终止﹨解除劳动合同通知书》仅开具一份 3.4 离职面谈： 员工离职手续办理完毕 , 相关人员需对离职员工进行面谈，对离职原因进行了解 , 具体面谈分工如下 : 3.4.1 总部员工 3.4.1.1 总监级（含）以上员工：由人力资源总 监做离职面谈； 3.4.1.2 经理、高级经理级员工：由人事运营高 级经理做离职面谈； 3.4.1.3 主管级（含）以下员工：由人力资源员 工关系主管做离职面谈。 3.4.2 分子公司员工 3.4.2.1 副总经理级（含）以上员工，由人力资 源总监做离职面谈； 3.4.2.2 经理、高级经理级员工：由分子公司管 理副总（人事负责人）做离职面谈； 3.4.2.3 主管级（含）以下员工：由分子公司人 事主管做离职面谈。 注：离职面谈资料需与离职手续在规定日期内一同报至人力资源中心。 员工离职后续工作 4.1 总部人事手续办理人需办事项 : 4.1.1 检查各分子公司提交的离职手续是否齐 全； 4.1.2 向行政部提供离职人员名单； 4.1.3 调整人事信息库 ( 将离职员工信息移至离职员工列表中 ) ； 4.1.4 检查 ERP系统中的人员情况