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当管理科学发展到第三阶段,日本领先
作者:何牧
为什么妇女在短时期内就取得了如此之大的进步?这是由于企
业管理的性质决定的,管理学与心理学关系紧密,而妇女们又极
为擅长从心理上理解和应用。
为什么日本在短时期内就能成为世界经济强国?道理相同之处
在于:日本人努力提高管理水平,使客户在心理上乐于接受他们
的微笑、善意、订单。
管理科学的三个发展阶段完全植根于心理学史上的“三次思潮”,
这是现代管理理论的主要特色,即管理学家与心理学家可谓孪生
兄弟,不懂心理焉能管理?
心理学史上的“第一思潮”之标志是弗洛伊德(1856~1939)的《释
梦》(1899)所首创的精神分析。他把人类的本能简化后归结为
性爱,当然这有片面之嫌,以至他的学生阿德勒、荣格相继与之
决裂。
受到弗洛伊德的启发,泰罗(1856~1915)以《科学管理原理》
(1911)开启管理学的第一阶段(科学管理)。他认为雇主关心
的是降低成本,而工人的惟一需要是多发工资,所以他给雇主出
谋献策说,对此必须制定较高的工作额度,达到作业标准化,从
而提高劳动生产率,当然结果必然是把工人当成了机器的配件甚
至是会说话的工具。
泰罗的科学管理距今已过了一个世纪,但仍在发挥作用,因为
他的关注重点是企业管理中最为基础的日常工作,包括设备、库
存、采购的管理,生产、技术、质量的管理,销售、服务、广告
的管理。简要概括之,科学管理虽然是现代管理发展的最初阶段,
然而它道出了企业管理的一些基础内容,所以其中许多做法仍在
今天被采用。
当代西方有些管理学者提出“ 回到泰罗去” 的口号,派生出许多
变形的理论学派。如管理过程学派,有戴维斯的《高层管理基础》、
孔茨的《管理学》;如管理科学学派,有伯法的《生产管理基础》、
莱文的《管理工作的计量方法》等。这些著作都使泰罗的原则精
细专业了不少,并且实现了现代化。
无论男人或女性,如果能够认真、耐心、实干,把基础的工作
做到位,前途同样不可限量,也许女性对企业的管理更为专注,
高度注意企业状况,从而更容易在短时间内取得不菲的商绩。什
么是天才?天才就是长期的耐心。
随着华生(1878~1958)的《行为主义者心目中的心理学》(1913)
的问世,心理学史上的“第二思潮”宣告诞生。为了劳资关系改善,
使工人的归属感、安全感得到满足,梅奥(1880~1949)借重行
为主义的原则,通过以友情、尊重等方式来激励工人的士气和效
率。他在《工业文明人的问题》(1933)中归纳出这样一句名言:
“满意的工人是有效率的工人” 。
行为管理是现代管理发展的第二个阶段,它分析工人在生产中
的行为以改善人际关系。继梅奥之后,行为管理着重研究三个方
面:
(1)有关职员的动机问题:罗特利斯伯格在《管理与士气》、赫
茨伯格在《工作的推动力》中强调,保持职工的士气必须从激励
和保障两方面入手。前者包括公司政策、环境条件、工资待遇等,
有了保障才能预防职工产生不满。
(2)有关领导的方法问题:利克特在《管理新模式》、布莱克在《新
管理方格》中都指出,一个企业的管理者只有以职工为中心才能
提高生产率;要让职工有被尊重的感觉,就必须多去接触和关心
他们,所以领导方式愈是民主就愈会在生产上表现出效果。
(3)有关管理的“人性” 问题:麦格雷戈和大内分别提出了“Y 理论”
和“Z 理论” 。
麦格雷戈在《企业的人事方面》谈到了自己的发现,即凡是出
现问题的企业,一般都因为管理者对工人存在偏见,认为工人都
愚蠢、懒惰、不诚实、不负责,所以劳动效率不高、营业成绩很
差,对此必须强制管束、毫不留情,这就是传统的“X 理论” 的恶
果。麦格雷戈对此强烈反对,并且提出了比“X 理论”大大进步了
的“Y 理论” 。他的“Y 理论”认为,如果工人的工作没干好,就得
去从管理者身上寻找妨碍工人发挥积极性的原因,创造出参与的
条件,使工人的内聚力得以挖掘。
大内在《Z 理论》中提出了更进一步的主张,他认为工人不是
作为机器的配件的机器人,也不是把金钱当成惟一刺激的经济人,
他们是十分复杂的社会人。信任、亲密是企业获得成功的关键,
只有实现“Z 型管理方式” ,注重于企业的“人际调整” ,才能造就“命
运共同体”式的工作团队,这是许多企业成功的经验。
《动机与个性》(1954)出自马斯洛(1908~1970)之手,他
率先创立的人本主义成为心理学史上的“第三思潮” ,提出了人类
需要的层次论,其范围从基本的生理需求到安全
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