生产原材料采购控制程序JFQ.QP-O.03.docxVIP

青岛扶桑精制加工有限公司 程序文件 文件编号 JFQ.QP-O.03 修改状态 0 生产原材料采购 控制程序 页 数 1 / 3 1 目的 为了理顺采购环节，明确职责关系，使采购过程处于有效的控制和管理状态，保证所 采购的产品符合规定要求，保证生产的正常进行，公司制定并执行〈〈生产原材料采购控 制程序》。 范围 本程序规定了采购的职责划分， 供应商的评定方法，合格供应商的控制和管理及采购产 品的验证。 本程序适用于公司原材料、原辅料及包装材料的采购。 职责 资材科负责组织对供应商的评价、 选择和控制管理，负责编写〈〈原材料月度采购计划》 制定〈〈订货通知单》或〈〈购货合同》，参与采购产品的验证和原材料标准的确认；并负责 对所有成品、原材料进行编号及管理，编写〈〈物料编号》 。 品保部负责采购产品的验证，参与供应商的评价与控制和原材料标准的确认。 生产管理科负责包装料月度采购的初步预定；参与采购产品的验证和原材料标准的确 认。 物流科参与采购产品的验证。 程序要求 供应商的评定和管理 4.1.1按原材料的规格要求，由资材科向供应商取得样品，同时将样品交由品保部按要求检 验。 4.1.2对样品合格的供应商进行小批量的订货并由品保部按要求再次检验。 4.1.3对小批量货物检验合格的供应商须进行企业概况、生产状况、品质保证状况等内容的 调查，经过资材科主管进行最终评定，符合要求的供应商填