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HR怎样降低应邀面试者爽约
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? 您是否在面试过程中常常碰到求职者“爽约”事件?
? 据我们了解求职者面试时迟到、爽约情况多有发生,具统计最惨一次是11:2(约见11人只有2人面试)。和好友聊天时甚至听到过25:2郁闷经历,看来这不是一家企业碰到偶然出现问题。? 作为企业HR除了感慨“诚信危机”之外,大多情况下表现得很无奈,真没有措施吗?其实我们先来分析爽约多个可能性,方法自然显现:???
原因1:求职者确实临时有事,但不知怎样通知HR.? 反思:作为HR你是否留下随时能够找得到你电话?? 方法:联络方法提议最好留下直拨电话,而不是分机。这二者差异很大呀!假如不介意也可向求职者提供你手机号码。总而言之,有必需确保沟通立即性
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原因2:求职者同时接到几家企业面试通知,比较以后做出取舍,你所在企业是被淘汰那一个? 反思:被淘汰,有可能是因为求职者尚不了解企业优势和她发展通道吗?(不一样企业给付薪资差异大不是此项讨论之列); ? 方法:HR能够在约见之前进行简单电话面试,向求职者介绍企业优势和发展前景。电话面试会让求职者感觉企业步骤比较正规、做事较严谨,花费几分钟换来求职者好感还是值得。电话中你也能够为企业做广告,广告是否成功一定程度上会影响到招聘效率。需要提醒是,此步骤不宜过长,五分八分钟就足够。(企业本身弱势显著,要在筛选候选人简历上下功夫,而不是和大企业一起拼实力)
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原因3:求职者仍在职、求职意向并不强,抱着“有时间就去、去不了也无所谓”想法。? 反思:她或她,真是你现在需要人吗?? 方法:HR可在电话里简单了解求职者求职意向,包含职位和期望薪资,从求职者需求角度入手做功课。切记,经过电话面试已经确定对方没有意向或意向不显著,HR就无须再约面试,招聘如同相亲,你情我愿是基础。不如把精力放在真诚应聘候选人那里。
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原因4:求职者要求先查看企业网站,是否应聘再做回复? 反思:这说明求职者对于工作、工作环境比较在意,是好事。? 方法:HR尽可能和求职者一起约定查看网站后回复时间,避免无期限拖延,HR在约定时间后未得到反馈要主动去电问询结果。
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原因5:求职者并无大事,只是因出发太晚、犯懒等小事未去应聘? 反思:怎么避免这种情况发生?这种人我们还考虑录用吗?? 方法:热心HR提醒其路途大约所用时长,另外不会将面试时间定得太早。面试全部迟到求职者,假如没有特殊说明,就能够判定并不是我们想录用对象。不在讨论之列。
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原因6:求职者事后发觉面试地点太远,主动放弃? 反思:为何求职者接到通知后才发觉这个问题呢?? 方法:公布招聘信息时,HR理应注明企业位置,若求职者简历中未注明家庭住址,在电话面试时要问询到,对于车程一个半小时以上求职者HR要主动问询“前来面试是否方便?是否仍考虑应聘”,尊重求职者选择。
? 除此之外,HR还能够在下面多个细节处做好“约而不见”防范工作:
一、听:电话约见时用耳朵判定对方反应? 打通电话后HR做完自我介绍,不要急于通知面试时间和地点,而要讲“我们收到您发来简历,应聘XX岗位”,HR说到这里,一定要有停顿,并仔细聆听求职者反应。(下载简历不在此讨论)反应一:“对不起我投了太多企业,你是哪一家麻烦您再讲一遍”做法一:反复企业和岗位名称后,停顿,判定对方面试意向。参考反应二和三。
反应二:“好象~我没有给你们发简历吧?“做法二:这类人通常是海量投寄简历,并不认真阅读任职资格,通常情况下,应聘者盲目性偏大,但仍不排除部分能力和岗位匹配人选存在。首先,向对方说明她发送简历具体日期和时间(可从简历接收邮件上轻松找到),如对方明确表示是误投简历就到此为止不再约见;其次,向对方简明说明岗位要求,了解对方有应聘意向时再约见。
反应三:“哦,对,我是发过简历,您好”做法三:极少一部分求职者会有针对性、慎重地选择新企业新岗位,HR在电话中对求职提出问题解释后就可约见了。
二、问:主动猎取信息,表现对求职者尊重问题一:假如简历上未注明住址,HR要问清(大约位置即可,不需具体到门牌号,避免求职者反感),假如离企业较远要问求职者“是否考虑前来应聘”问题二:假如简历上未注明期望薪资,HR要问清。金额相差较多时要问求职者“是否能够接收”。这里强调一下,提及工资最好以“税前”为标准,因为大家对“税后”有不一样了解轻易有歧义。问题三:面试时间,最少提前一天通知。具体时间可由HR确定也可由求职者选择,问“您是否方便?”或“您何时方便?”。除非面试考官中有其它部门同事或有职位较高领导。
三、对于求职者提出问题,只要不包含企业和岗位机密尽可能向其做出解释,表现HR耐心、周到、NICE那一面。
四、确定:在前面三步结束后,请求职者来确定(而不是HR)。? 通常情况下,HR介
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