0501技术文件和资料控制程序(iso9000体系文件).doc.docxVIP

编制： 设备制造有限公司 编号： QC/ZTC0501 批准： 技术文件和资料控制程序 版本号 /修订码：A/00 发布：98-10-18 第 1 页 共 6 页 目的和适用范围 为了使质量体系有效运行，在起重要作用的各个场所保证使用相应文件的有效版本， 并及时从现场撤回失效或作废文件和资料，以防止使用失效或作废的文件和资料。 适用于公司所有技术文件和资料，包括外来技术文件和资料的控制。 职责 技术部负责产品图样、设计文件、工艺文件及外来技术文件和资料等技术性文件和资 料（以下简称“技术文件”）的控制。 控制的内容、要求和方法 3.1 技术文件的编制和审批 3.1.1 技术文件的编号 由技术部负责编制《技术文件编号规定》，报总工程师批准后执行。 3.1.2 在产品开发和设计中，技术部负责组织技术文件编制（设计）。 3.1.3 技术文件在发放前必须经过评审，并由授权人员会签、审批，确保适用性。 3.1.4 产品技术文件的完整性和审查签署详按 QC/ZTC0405《技术文件审查签署控制程序》 执行。 3.2 技术文件的接收登记和归档 3.2.1 技术部资料管理员负责技术文件底图（包括外来图样）的接收和归档。在接收底图时， 应检查底图的清晰程度和签字是否达到要求，否则不予接受 ; 3.2.2 接收时，由资料管理员填写《图样及技术文件接收清单》（J/wk16），交接双方签字； 3.2.3 底图归档时，按底图类别由资料管理员填写《图样及技术文件归档登记簿》（J/wk09） 予以归档。 3.3 技术文件和资料的发放 3.3.1 技术文件的发放统一由技术部资料管理员负责进行。 3.3.2 技术文件发放前，由技术部根据实际情况编制《技术文件和资料发放规定》，确定发 设备制造有限公司 技术文件和资料控制程序  编号： QC/ZTC0501 第2页 共6页 放部门（人员）和数量，经技术部经理审核、总工程师批准后，由资料管理员严格按发放 规定进行发放。 3.3.3 发放的技术文件为复制的蓝图或复印图，并在技术文件每页上加盖红色的用途章、使 用部门章和发放日期；发给外协单位的技术文件统一加盖“外协用图”章和发放日期。 3.3.4 发放时，领用人应在《图样及技术文件发放登记表》（J/wk10）上签字。 3.3.5 在下列情况下，需使用技术文件的部门 ( 人) 应填写《技术文件领用审批单》（J/wk11）， 经技术部经理批准后，按 3.3.3 和 3.3.4 条发放： 不在《发放规定》中发放范围内的； 要求发放数量超出《发放规定》中规定数量的； 领取后遗失或破损的； d. 其他应领用的。 3.3.6 领用新技术文件，原破损的技术文件由资料管理员收回、销毁。 3.3.7 当相关人员因工作需要，需借阅技术文件时，应填写《技术文件借阅申请单》 J/wk18），报部门负责人审核和技术部经理批准后，资料管理员方可予以借阅，到期予以收回。 3.4 技术文件的更改 3.4.1 更改程序 3.4.1.1 对需更改的技术文件，由设计人员或编制人员填写《更改通知单》（J/wk12）或《临 时更改通知单》（J/wk13），说明更改原因，并按规定履行签字手续，报原审批部门（人员） 审批；若指定其它部门（人员）审批时，应获得审批所需的有关背景资料。 3.4.1.2 对重大设计更改，应附有充分的证据，并经总工程师批准，并考虑再次进行正式 的设计评审、验证及设计确认，确保设计更改不会导致产品质量下降。 3.4.1.3 临时更改应在《临时更改通知单》上规定临时更改期限。在更改通知单的编号栏 内加注“临”字予以区分。 3.4.1.4 更改人员按规定借出底图，按《更改通知单》内容和要求更改技术文件。若为临 制造有限公司 技术文件和资料控制程序  号： QC/ZTC0501 第3 共6 更改，技 文件 不作改 。 3.4.1.5 料管理 将 更改后重新晒印的技 文件附上更改通知 ，分 到更改通知 上 定的部 ，并收回更改前 放的技 文件。 3.4.1.6 若 更改，可由 料管理 直接将《 更改通告 》 到更改通知 上 定的部 ，将其附在原已 技 文件后使用， 期自行作 。 3.4.2 更改方法 3.4.2.1 技 文件的更改一般采用划改，更改人 将需要更改的尺寸、文字等用 划 掉，被划掉部分 仍能清楚地看出更改前的情况，然后在其上方填注新的尺寸、文字等。 划改 ，在靠近技 文件的更改部位，写上更改 。更改 用加 圈的小写英文字母 表示。例如：＠ ?? 3.4.2.2 当划改不能表示清楚 ，在保 更改有据可 的条件下，允 行刮改、洗改。 刮改和洗改 ， 将技 文件的复印 存档 ，然后按照《更改通知 》 行刮改和洗 改，并在更改部位附写上更改 。 3.4