综合管理部各岗位职责知识分享.docxVIP

综合管理部各岗位职责分工 综合管理部分以下岗位：综合管理部副部长、人事专员、 行政秘书、行政文员、行政专员、档案管理员、行政司机。 一、综合管理部副部长岗位职责： 1、遵守国家有关法律、法规，贯彻执行公司的各项规 章制度，服从领导，保守公司秘密。 2、负责公司规章制度、精神文明、企业文化建设工作， 做好内外宣传。 3、协助公司党群组织开展有关工作，组织安排全体职 工的学习和企业文化活动。 4、负责党会、员工大会、总经理办公会等各项会议的 筹备组织，并做好会议资料的存档。 5、负责公司重要公务活动的组织与安排，负责重要客 人的接待，做好参观考察服务工作。 6、认真领会和贯彻执行国家及地方政府的劳动人事管 理制度，给公司领导层提供劳动人事管理的各种政策，为领 导决策提供依据。 7、负责督促、检查各部门对公司规章制度、总经理办 公会决定等的贯彻执行。 8、统筹安排综合部工作，制定部门员工岗位职责，分 解落实各岗位责任，安排本部人员的业务学习、培训和考核。 并协调好与其他部门的关系。 9、制定综合管理部年度及月度工作计划并领导完成， 定期进行工作总结，负责检查、落实、督促本科室的工作进 度。 10、负责本部人员的工作安排、业务学习、培训和考核。 11、按照公文管理的规范程序，负责公文的拟定、批转、 传递、保密工作，落实领导批示，并及时反馈落实情况。 12、负责公司证照、印鉴、车辆、固定资产、办公用品 等的全面管理。 13、负责公司后勤设施的管理，运行监督。 14、负责规范公司法律事务工作，防范法律风险，避免 法律纠纷。 15、负责完成领导交办的其他工作。 二、人事专员岗位职责： 1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守 公司秘密。 2、负责起草劳动工资、考勤、考核、奖罚等人事相关 规章制度。 3、具体实施公司员工的招聘、考试、考核、录用、聘 任、劳动合同的签定与解除等人力资源管理工作。 4、负责员工考勤、调休、请假、加班管理与统计，报 财务管理部作为核定工资、奖金的依据。 5、负责绩效统计工作，对员工的工作绩效、业务绩效 进行考核，并将统计结果告知财务管理部作为核定工资、奖 金的依据。 6、负责公司人事档案管理工作。 7、负责公司员工的学习、培训及其相关工作（教育培 训会的记录、摄像、录像等）。 8、根据公司福利相关规定，进行福利申请手续的办理， 以及员工各项福利的才买、发放、登记。 9、负责公司员工五险一金（养老、医疗、失业、工伤 和生育保险以及住房公积金）相关工作。 10、负责拟定人事相关通知公告并下发。 11、完成领导交办的其他各项工作。 三、行政秘书岗位职责： 1、负责总经理各类资料、文件的分类整理及归档。 2、负责总经理日程和外出交通安排、文电送阅等秘书 工作。 3、负责来文、来电、来函登记，并经本部门部长阅鉴 后呈总经理批示或转有关部门办理。 4、负责汇总各部门需签批文件交由总经理审批。 5、负责总经理客人来访的预约及记录工作，并做好接 待服务。 6、负责总经理办公区域的清洁卫生工作。 7、负责公司会议室的会议服务工作。 8、负责公司办公区域卫生的检查管理工作，每月选出 优秀卫生办公室并授予流动红旗。 9、负责公司双休日、节假日的值班排班及通知。 10、完成领导交办的其他各项工作。 四、行政文员岗位职责： 1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守 公司秘密。 2、负责起草公司综合性文件，做好各种文稿的打印、 校对、传递、管理工作。 3、负责公司会议通知、并做好会议记录、纪要工作。 4、负责做好公司大事记和《简报》的编辑和整理工作。 5、协助部门负责人做好各种会务及文稿、资料的编辑 及管理工作。 6、负责上级机关和有关单位来文的接收登记、传递、 催办和管理，公文处理做到及时、准确、安全、保密、归档。 7、配合公司领导，做好党、团、工会相关工作。 8、负责公司证照、资质的年审、变更工作。 9、按时完成公司领导交办的其他工作。 五、行政专员岗位职责： 1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守 公司秘密。 2、负责日常行政管理，协助制定行政工作计划和落实 各项工作，保障公司行政事务正常运行。 3、负责公司微信公众号和网站的建设、更新、维护等 对外宣传工作。 4、负责公司宣传栏的及时更新，做好公司对内宣传工 作。 5、负责与公司律师对接，防范法律风险，避免法律纠 纷。 6、负责认真做好各类物品、办公用品的消耗预算，办 理办公用品的比价、采购、入库、保管和合理领用等手续， 做好详细的台账记录。 7、编制公司年度固定资产购置、报废、租赁计划以及 各项行政费用预算计划，经批准后组织实施，并建立公司固 定资产明细帐，定期对公司固定资产进行盘点和清查。 8、负责公司办公设备设施、网络通信的日常管理工作， 做好公司各类设