SMP-QA-000301 技术档案管理制度.docVIP

页码： PAGE 2/2 编号：SMP-QA-000301 标准管理规程 STANDARD MANAGEMENT PROCEDURE 题 目　　技术档案管理制度 Subject 页码： PAGE 1/2 编号：SMP-QA-000301 生效日期： 年 月 日 标准管理规程 STANDARD MANAGEMENT PROCEDURE 题 目　　技术档案管理制度 Subject 颁发部门 质量保证部 Issue Department 起 草 日 期 年 月 日 Written by Date 审 核 日 期 年 月 日 Examined by Date 批 准 日 期 年 月 日 Approved by Date 分 发　　质量保证部、各生产车间、物控部、设备动力部、档案室 Receiver 1 目的：建立质量保证部技术档案的管理制度，以加强技术资料的管理和保密。 2 范围：适用于质量保证部的技术档案的管理。 3 责任：公司各相关技术部门对本制度的实施负责。 4 内容： 4．1 技术档案要实行集中统一管理的原则，任何部门和个人不得将技术文件材料据为己有，应统一交QA档案室归档。 4．2 QA档案员对归入及销毁的技术档案，应填写档案资料登记表，定期向质量保证部部长上报。 4．3 凡借阅科技档案和技术资料者，需填写档案借阅登记表，当面点清，方能携出，归还时，工作人员进行清理，无误时给予注销，完结手续。 4．4 科技档案的保管期限分为永久、长期、定期三种，过期的技术档案由QA档案员集中统一上报，经质量保证部部长审批后及时销毁，不得随意丢弃。 4．5 凡是记述和反映公司生产技术、科学研究、基本建设等活动的科技资料，如图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、影片、形象、录音带等，都要归档保存。 4．6 一个科研项目、试制产品、一项工程或其它技术项目在完成或告一段落后，必须将形成的科技文件材料及时归档。 4．7 对于归档的科技文件资料，有关部门或项目负责人进行系统整理，编写目录，编制档案移交清单一式二分，归档时按目录清点，交接双方在目录上签字。 4．8 不得将杂乱无章的科技文件材料交QA档案室、QA档案保管员有权拒绝接受未经整理的档案资料。 4．9 课题、产品或工程负责人要对所形成的科技文件材料进行审查、填写保管期限、注明密级、签字后才能归档。 4．10 档案资料一律用优质书写材料，图像字迹清楚，折叠图纸要工整。 4．11 外出学习、考察、培训的人员，应在一个星期内将技术材料整理完毕，送交质量保证部归档保存。 4．12 附件： 技术档案资料登记表 （编号：R-QA-000401） 技术档案借阅登记表　　（编号：R-QA-000501）