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附录2 知识产权管理体系记录表单 记录清单台帐 序号 记录名称 记录编号 保存部门 保存期限 备注 文件目录 IPJL421－01 公司办公室 三年 文件发放回收登记表 IPJL421－02 公司办公室 三年 文件借阅表 IPJL421－03 公司办公室 三年 文件更改单 IPJL421－04 公司办公室 三年 文件处理审批单 IPJL421－05 公司办公室 三年 记录清单台帐 IPJL424－01 公司办公室 三年 知识产权引进项目台帐 IPJL531－01 知识产权部 三年 年度知识产权目标分解及考核记录 IPJL532－01 知识产权部 三年 法律法规及其他要求一览表 IPJL533－01 知识产权部 三年 管理评审计划 IPJL552－01 知识产权部 长期(五年) 管理评审报告 IPJL552－02 知识产权部 长期(五年) 知识产权专员岗位职责说明书 IPJL611－01 人力资源部 三年 培训申请表 IPJL612－01 人力资源部 三年 培训工作计划 IPJL612－02 人力资源部 三年 培训实施情况记录 IPJL612－03 人力资源部 三年 保密合同 IPJL613－01 人力资源部 长期(五年) 竞业禁止协议书 IPJL613－02 人力资源部 长期(五年) 员工离职（退休）资料交割清单 IPJL613－03 人力资源部 长期(五年) 入职员工知识产权背景调查表 IPJL614－01 人力资源部 长期(五年) 知识产权奖励台帐 IPJL616－01 知识产权部 三年 知识产权奖励表 IPJL616－02 知识产权部 三年 知识产权费用预算表 IPJL63－01 知识产权部 三年 知识产权检索申请表 IPJL71－01 知识产权部 三年 知识产权检索报告 IPJL71－02 知识产权部 三年 知识产权申请审批表 IPJL71－03 知识产权部 三年 专利申请审批表 IPJL71－04 知识产权部 三年 知识产权申请台帐 IPJL71－05 知识产权部 三年 专利台帐 IPJL72－01 知识产权部 三年 商标台帐 IPJL72－02 知识产权部 三年 著作权管理台账 IPJL72－03 知识产权部 三年 知识产权变更、放弃申报审批表 IPJL72－04 知识产权部 三年 知识产权有效性评估报告 IPJL72－05 知识产权部 三年 知识产权纠纷记录台帐 IPJL742－01 知识产权部 三年 输出国（地区）法律法规状况报告 IPJL743－01 知识产权部 三年 知识产权海关备案记录 IPJL743－02 知识产权部 三年 合同知识产权审查表 IPJL75－01 知识产权部 三年 公司商业秘密一览表 IPJL76－01 知识产权部 三年 商业秘密事项登记表 IPJL76－02 知识产权部 三年 商业秘密借阅登记表 IPJL76－03 知识产权部 三年 商业秘密借出审批表 IPJL76－04 知识产权部 三年 科研计划 IPJL81－01 联合研发中心、技术中心 长期(五年) 立项报告 IPJL81－02 联合研发中心、技术中心 长期(五年) 研发项目知识产权状况分析报告 IPJL81－03 联合研发中心、技术中心 长期(五年) 市场调查计划表 IPJL81－04 联合研发中心、技术中心 长期(五年) 市场调查报告表 IPJL81－05 联合研发中心、技术中心 长期(五年) 专有技术登记表 IPJL82－01 联合研发中心、技术中心 长期(五年) 知识产权评估报告 IPJL82－02 联合研发中心、技术中心 长期(五年) 研发活动记录 IPJL82－03 联合研发中心、技术中心 长期(五年) 研发过程知识产权跟踪检索记录 IPJL82－04 联合研发中心、技术中心 长期(五年) 项目研发成果知识产权保护评估记录 IPJL82－05 联合研发中心、技术中心 长期(五年) 专利检索申请表 IPJL82－06 联合研发中心、技术中心 长期(五年) 研究开发成果发布审批记录 IPJL82－07 联合研发中心、技术中心 长期(五年) 实验室记录 IPJL82－08 联合研发中心、技术中心 长期(五年) 供货方知识产权状况调查表 IPJL83－01 销售采购部（采购） 三年 新选供应商提交资料清单 IPJL83－02 销售采购部（采购） 三年 供应商主要产品一览表 IPJL83－03 销售采购部（采购） 三年 合理化建议提案表 IPJL84－01 生产车间 三年 合理化建议登记表 IPJL84－02 生产车间 三年 原图管理表 IPJL84－03 生产车间 三年 市场（技术）情况监控表 IPJL85－01 销售采购部（销售） 三年 内部评审计划 IPJL92－01 知识产权部 三年 内部评审记录 IPJL92－02