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1 什么是六西格玛?
六西格玛的热浪正扑面而来。由于杰克·韦尔奇的大力推广,2000 年这项举措在
通用电气的年收益高达 25 亿美元。六西格玛的成功故事,特别是它给通用电气带来的
巨大变化吸引了华尔街的注意力。六西格玛的理念和方法已如旋风般传遍全球。
那么,到底什么是六西格玛?它为何能受到如此的重视?
六西格玛(6σ)——就是阿拉伯数字 6 加上希腊字母 σ。在商业和工业领域,6σ
含义很广,它是一种统计测量法和管理理念。
六西格玛是一种追求以客户为中心的理念。企业或机构往往有着诸多领域需要改
进,然而资源的有限性要求我们必须分清主次,将重点放在客户最关心、对质量有重大
影响的事情上,也就是客户质量关键点(critical to quality,CTQ)。它提醒我们在
寻找质量改进机会的时候不能强求面面俱到,更不能目光短浅,只从自身出发,不能因
为过分专注于企业内部而忽略外部客户。
六西格玛是基于数据的决策方法,强调用数据说话,而不是凭直觉、凭经验行事。
量化是六西格玛的基础,量化的指标客观地反映我们的现状,从而引起人们的注意。六
西格玛通过对真实数据进行科学分析来发现问题的症结所在。
六西格玛用 Z 值来衡量产品或服务的质量水平。Z 值是规范的上限(或下限)与均
值之间所包含的标准差的个数。当 Z 值达到6 时,每百万次机会中出现缺陷的个数为
3.4,这被认为是完美的流程或服务,也是我们追求的目标。
六西格玛体现了不断改进和崇尚学习的企业文化。它要求我们听取客户的声音
(VOC),根据客户的需要不断地改进工作。
六西格玛可以定义为:
1.过程或产品业绩的一个统计量;
2.业绩改进趋于完美的一个目标;
3.能实现持续领先和世界级业绩的一 个管理系统。
六西格玛作为一个统计量
小写希腊字母 σ(读作西格玛)代表标准差,即描述一组数据、一群项目或一个过
程存在多少波动的统计方法。
设想你正在经营送比萨给附近办公楼的生意。客户希望新鲜的热比萨能在
11∶45~12∶15 之间送到,这样他们可以按时吃到午餐。如果只有大约 68%的比萨准
时送到,那么你的工作流程仅有二西格玛水平。如果准时送到率是 93% (听起来不错),
那么你的工作业绩是三西格玛水平。如果准时率是 99.4%,你的工作水平就是四西格
玛。
要成为六西格玛水平的比萨店,你必须达到 99.9997%的准时送达率,那才是真正
的完美。事实上,你所做的每百万个比萨,只有 3~4 个没有准时送到,那将是多么美
妙的情景。
六西格玛的测量方法检查的是你在满足客户要求方面的业绩。如果你的客户要求他
们的比萨在 10 分钟之内(从上午 11∶55 到下午12∶05)送到,你的西格玛水平将是很
差的。
展开西格玛测量是用以帮助:
1.关注客户。许多常用的测量方法,如劳动工时、成本和销售额等,都与客户真正
关心的事项无关。
2.提供一个一致的方法来测量和比较不同的过程。西格玛可以用来评定和比较过程
的业绩,如比萨的递送和烘焙过程——两种截然不同但非常关键的活动。
在计算西格玛或了解它的重要性方面,第一个步骤是要掌握什么是客户的期望。在
六西格玛的话语体系中,客户的需求和期望值被称为关键质量特性。
在比萨案例中,客户要求的关键之一是及时递送,其他要求可能与比萨的温度、味
道、执行定单的准确性有关。事实上,六西格玛的关键之一是要更好地理解和评估所有
过程业绩的关键质量特性,而不仅仅是其中一两个。
我们用西格玛测量来观察一个过程业绩的好或差,并给每个人一个明确一致的测量
方法。表 1-1 描述了西格玛业绩水平每百万次机会或活动发生多少缺陷。
六西格玛作为一个目标
经营过程违反客户要求时,会导致缺陷、投诉和成本。缺陷越多,纠正错误的成本
也越高,丧失客户的风险也越大。如果客户非常多,那么即使看上去很低的缺陷率也可
能意味着许多不愉快的客户。如果某家公司一个月处理 2.5 万份信用卡账单,并且以
99.38%的正确性(四西格玛)操作,那么每月将有大约 1550位不愉快的客户。(你觉
得给他们所有人打电话道歉的做法如何?)
六西格玛在提供无缺陷的产品和服务方面确定了更高的目标。六西格玛承认总是存
在一些潜在的缺陷,但是在 99.9997%的业绩水平下,六西格玛设定了一个几乎不存在
错误的业绩目标。
比较以 99
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