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- 2020-11-18 发布于天津
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企业证照管理制度
第一章 总则
第一条目的
为规范集团及其控股子公司的企业证照业务管理,保障公司证照安全有效、提高证照应 用效率,根据证照业务实际,制定本管理办法。
第二条定义
企业证照是指依据法律法规或市场惯例,企业应具备的、可以重复使用的各种身份证明
文件、权届证明文件、许可文件、鉴定文件的正本、副本及相应的电子数字证书。 (以下简称
“证照”)
第三条证照管理原则
公司证照实行“统一领导、集中保管、分工办理、借用管理” 的制度。
统一领导:是指公司所有涉及证照的业务活动统一由一个部门归口主管。
集中保管:是指公司所有证照由公司综合档案室集中保管,需要借用时办理借出登记。
分工办理:是公司指定对口部门分工负责办理证照的申请新办、审核更换等工作。
借用管理:是指公司对证照的借用采取借用审批、借用登记、定期盘点、归还核销等措 施进行有效管理。
第二章证照的分类
第四条 按用途分,可分为:身份类证照、权届类证照、许可类证照、评价类证照。
身份类:是证明企业身份的物件,具有“一个组织只一个唯一号码”的特点。
如,工商管理部门签发的《营业执照》 (商事登记证)、人民银行签发的《机构信用代码 证》、社保机构签发的《社会保险登记证》等。
权届类:是政府机构签发的明确资产权利法律归届的物件,其特点是对资产的独占性。
如,国土部门签发的《国有土地使用权证》、房产登记部门签发的《房地产权证》、《不
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