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考勤管理制度
目的
为加强员工考勤管理,维护公司正常工作秩序,提升工作效率。
适用范围
全体员工
三、考勤管理
1.上班时间
客服、采购发货:08:30-12:00,13:00-18:00 客服夜班:14:00-24:00
行政、财务:8:30-12:00,13:30-18:00 做六休一,各部门依据实际情况调休。
2.考勤方式及异常考情情况
2.1考情方式通用规定
烟台公司采用考勤机打卡方式记录考勤,杭州公司及其他驻外同事采用钉钉打卡方式记录考勤。根据规定考勤时间打卡为正常考勤,其它因公或因私原因导致晚到早退时亦需要打卡签到。考勤机打卡记录、异常考勤说明单、钉钉考勤数据作为公司统计考勤的依据。顾问委员会不记录考勤。
正常工作期间出现的各类打卡异常(各类请假、因公外出、迟到早退、加班、换休、周末休班、打卡机异常、忘记打卡等),当事人需2日之内报告上位者或告知HR。
周末休班、各类请假、因公外出、加班需在钉钉工作台提交申请(抄送HR),普通员工申请由部门经理审批,主管及部门经理申请由总经理审批后,由HR记录数据;休班时间超过5天以上的,钉钉审批时也需总经理批示。
每位员工都应按公司规定时间上下班,不得迟到或早退,因任何情况无法按时出勤,应及时向上级请假。因事假、病假等缺勤的将在工资、绩效薪金中体现。未经请假而缺勤,视为旷工 (特殊情况,事后说明原因,经部门经理批准可补假不算旷工)。
凡有下列情况均为旷工:
(1)未履行公司规定的请假审批手续或未经批准擅自缺勤的;
(2)提供请假事由或请假证明为虚假的;
(3)不服从公司正当的工作调动,未按规定时间到达新岗位工作;
(4) 假期已满没有续假的或续假尚未核准而不到岗的,除确因病或临时发生意外等不可抗力事情外,均按旷工处理;
(5)员工到岗时间迟于规定的上班时间超过30分钟的情况;员工离岗时间早于规定的下班时间超过30分钟的情况;
(6)员工在一日之内迟到与早退并存的现象;
公司有权对旷工员工违纪行为进行处罚,实习生连续或是累计旷工2天取消实习资格;试用期员工累计旷工2天取消试用资格;正式员工年度累计旷工3天解除合同,并不予支付经济补偿金。
注:除在公司发生下列情形时不受以上规定的限制,员工应按要求到岗:
(1)发生自然灾害、工艺事故或者因其他原因,威胁公司员工生命健康和财产安全,需要紧急处理的;
(2)生产设备、公司设施发生故障影响生产和公众利益必须及时抢修的;
(3)法律、行政法规允许的其他情形。
3.加班及多出勤
3.1客服部人员计算加班费,加班需在钉钉工作台提交加班申请(抄送HR),部门主管审批后方可计算加班费。除客服外其他部门不产生加班费,但加班时间会影响考核评价。
3.2加班费计算方式:员工小时平均工资*1.5*加班时数(小时平均工资:基本工资/26/8)。
3.3超过每月规定工作日数量的天数(多出勤天数)可安排调休或者按照正常出勤发放工资。加班时间不可调休。
4.迟到早退到
4.1员工超过指定上班时间1分钟以上30分钟以内到岗的视为迟到,迟到1次罚款50元,未达指定下班时间离岗1分钟以上30分钟以内的视为早退。当月迟到早退合并累积超过5次的予以通报批评,当月绩效评价1级。月迟到/早退累计10次以上,解除劳动合同。
4.2超过30分钟以上到岗或离岗且未请假视为旷工半天。旷工半天罚一日工资,旷工一日扣两日工资。
4.3每月有2次迟到5分钟宽限权利,不扣款且有全勤奖。
5.休假
5.1法定节假日
5.1.1员工依法享受我国法律法规规定的法定节假日,具体安排以公司下发的通知为准。
5.1.2单位根据工作需要,安排员工节假日值班的,可当在当月内安排调休。部分公民放假的节日及纪念日,根据公司的生产经营状况决定是否休息,公司创建纪念日休息与否视情形而定。
5.1.3请假最小单位为0.5天,普通员工请假时间超过5天也需经总经理审批,通过后抄送HR。
5.2 病假及病休假
5.2.1病假相关规定
病假指个人因素的患病或非工伤,为了治疗而不能出勤时,附上相关证明,经部门经理及人事经理许可申请休假的情况。
申请病假,要参附上区级以上医院或医保指定医院的治疗病例书、或医生开具的治疗建议书,单纯的休息不予认可。
病假工资按基本工资的70%发放。
病假天数影响晋升及评价。
5.3婚假
员工在试用期过后结婚并领取结婚证的,可以按照如下规定享有带薪婚假。
5.3.1婚假相关规定
(1)员工达到法定结婚年龄的(男22周岁、女20周岁),凭结婚证可享受3天婚假。
(2)再婚的可享受法定婚假。
(3)婚假时间包括公休假日和法定假日。
(4)婚假期间固定薪酬工资待遇原则不变,绩效薪金以单位二次分配为准。
(5)婚假须在领取结婚证书(一年)以内方可一次性享用。
5.3.2请假程序
提前1个月在钉钉工作台提交请
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