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办公室 6S 管理制度 ( 一 ) ? 整理 （ SEIRI）：工作现场 ,区别要与不要的东西 ,只保留有用的东西 ,撤除不需要的东西 ,目的是把“空间”腾出来活用； ? 整顿 （ SEITON）：把要用的东西 ,按规定位置摆放整齐 ,并做好标识进行管理 ,目的是不浪费时间找东西； ? 清扫 （ SEISO）：将不要的东西清除掉 ,保持工作现场无垃圾 ,无污秽状态 ,目的是消除 脏污 ,保持办公区域干净、明亮； ? 清洁 （ SEIKETSU）：将前 3S 实施的做法做到制度化、规范化 ,维持其成果 ,目的是通过制度化来维持成果； ? 修养 （ SHITSUKDE）：培养文明礼貌习惯 ,自觉遵守各项规章制度 ,养成良好的工作习惯 ,目的是提升“人的品质” ,成为对任何工作都讲究认真的人。 安全 （ SAFETY）：上述一切活动 ,始终贯彻一个宗旨：安全第一。 ? ? 整理阶段 推行步骤： ? a) 现场检查：对工作现场进行全面检查（包括看到的和看不到的） 。 b) 区分必需品与非必需品：使用频率在每天、每周、每小时的物品即为必需品。 c) 清理非必需品：将必需品留下 ,非必需品移出工作区域。 d) 非必需品的处理：无使用价值：折价变卖；有使用价值：特别处理、分类后存档 e) 每天循环整理：日日做、时时做 ◆区分必需品和非必需品 常用程度 使用频率 处理方法 低 过去一年都没有使用过的物品 ,而且不能再用 丢弃 中 在过去的 6 个月中只使用过一次的物品 归档并集中存放在文件柜中 1/11 一个月使用一次的物品 一周使用一次的物品 归档存放于文件框中 高 每天都使用的物品 按待处理、已处理、未处理分类整齐存放于办 公桌上 每小时都要使用的物品 5.2 整顿阶段 推行步骤： 分析现状：从物品的名称、分类、放置进行规范化。 物品分类：根据物品特征进行分类。 决定储存方法：物品存放进行定置管理,实现人与物最佳结合。 实施：按照决定的储存方法 ,对物品进行存放。 5.3 清扫阶段 推行步骤： a) 从工作岗位扫除一切垃圾灰尘：自己亲自动手 ,不留死角。 b) 清扫后检查：工作区干干净净 ,每天均要保持。 整修：清扫中发现问题及时整修或保养。 查明污垢的发生源：从根本上彻底解决。 2/11 5.4 清洁阶段 推行步骤： 整理、区分工作区的必需品和非必需品。 撤走各个岗位的非必需品。 整顿、规定必需品的摆放场所。 规定物品的摆放方法。 粘贴规范统一的标识。 5.5 修养阶段 推行步骤： 努力遵守规章制度。 深刻理解各项规章制度。 认真仔细的学习公司的各项规章制度。 成为他人的榜样。 5.6 安全阶段 推行步骤： a) 贯彻“安全第一、预防为主”的方针 ,在生产、工作中必须确保人身、设施设备的安全。 3/11 系统的建立防伤病、防污、防水、防盗、防损等保护措施。 对危险品应有明显的标识。 各安全出口的前面不能有物品堆积。 灭火器应在指定位置放置并处于可使用状态。 消防栓的前面或下面不能有物品放置。 电源、线路、开关、插座没有异常现象出现。 6、办公区域物品摆放标准 6.1 桌面位置摆放规范 a) 办公文件、票据不能散乱放置于办公桌上 ,应分类放进文件夹、文件盒中。 b) 经常使用的文件夹、文件盒不能在办公桌上重叠堆积 ,应进行分类编号整齐存放在文件架或文件框中。 不经常使用的文件夹、文件盒应进行分类编号整齐存放在文件柜中。 d) 从文件 / 工具柜中取用的资料用完后及时返还至文件 / 工具柜。 e) 正在使用的文件资料分为待处理、 未处理、已处理三类整齐放于办公桌面 ,做到需要的文件资料能快速找到。下班后统一归类 ,需要继续处理的存放 于办公桌第二层抽屉。 f) 工程人员 ,使用频率高的日常工具放置于随身携带的工具包或整齐的挂在墙上 ,较常用的工程工具存放于工具柜的外层 ,使用频率较低的工程工具放 置于工具柜的内层。 文件 / 工具框中的所有文件 / 工具应摆放整齐有序 ,不得出现报纸、杂志等与工作无关文件。 办公用品如笔、尺、橡皮、订书器、起钉器、剪刀等,应放在笔筒内或放于第一层抽屉,不能散乱于办公桌上 ,取用后放回原位。 i) 办公桌面可放置电脑、 正在使用的资料 ,文件框、 台历、电话、茶杯等办公必备用品 ,要求摆放整齐 ,衣服、 手套、包等私人物品不能放置于办公桌面。 电脑、电话线应捋顺 ,不得缠绕。 办公电脑桌面整洁 ,所有文件有清晰的目录。 4/11 5/11 L：桌牌 悬挂在办公桌屏风正前方 (朝向办公室门的方向 )靠近过道方向 桌牌内容为：部门与姓名 ：垃圾篓 垃圾篓放置于靠近中间屏风一侧 6/11 N：主机箱 主机箱放置于靠近过道一侧 ,抽屉旁 除以上物品外 ,桌面和桌下不允许再放置其他