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内 部 质 量 管 理 体 系 审 核 报 告
序 号 : 0501
编号;J-8.2-35
审核目的:评价质量管理体系运行的符合性、有效性。
审核范围:润滑油的生产、销售和服务
1.审核依据:GB/T 19001-2000、质量手册、其他质量管理体系文件及 相关法律法规
审核日期:2005年1月18日至19日
审核部门: 行政部、生产部、业务部、实验室、领导层
审核组长: 组员:
审核过程综述:
通过二天的时间,公司内审组对照 IS09001: 2000标准及QM安 件对领导层、4个职能部门采取谈、看、查、记、抽样检查等方法进行 了第一次内审,总体印象是:公司领导层很重视,在前三个月任务完 成较紧张的情况下,指定各部门必须有专人负责贯标工作,并要求贯 标工作也作为限期任务来完成,制定了贯标认证工作考核办法,使得 贯标工作按期进入实施阶段;各部门中层管理人员积极性及贯标热情 很高,牺牲休息时间参加了公司举办的贯标系列培训班的学习,并全 部经过考试合格,一般管理人员及全体员工能按标准要求去做,贯标 工作已初见成效,现将审核情况对照标准条款综述如下:
一、存在的(带共性的)问题:
、(5.3条)对公司的质量方针,特别是两个承诺(满足要求和 持续改进QMS有效性)理解不统一。
、(5.4条)职能部室没有工作、质量分目标。
6 、普遍对三级文件(手册、程序文件、作业文件、质量记录) 不熟悉。
二、标准其它(条款)方面:
1 、(4.1条)建立了文件化体系,识别确定了 20个适用的法律法
规,制定了手册1本,程序文件16个,作业文件44个,质量记录110 种,收集整理为实现六大系列产品的技术文件、标准 37项,采用过程
方法管理过程,识别的控制了外包过程。文件、记录控制要加强。
2、( 4.2 )文件管理基本上能按要求进行,文件批准手续基本完备,现场 能得到有效版本的文件、制定了记录控制手册,对记录的保存期逐一作 出规定,记录控制还应要加强。
2、 (第五章)管理承诺:职责规定、方针、目标一致,目标可测量。 但职责熟悉程度,目标分解不够。管理评审待进行。
3、 (6.2条)确定并提供了适当的资源,人力资源的配备符合要求, 员工上岗从总经理到一般员工按岗位任职要求考核招聘上岗,各部门 的岗位职责得到明确,但未保持员工教育、培训、技能、经验记录及 2002年的培训计划。
4、 ( 6.3条)基础设施:制定了《设备维修保养规程》,设备维修有计 划,日常维修能按《设备维修保养规程》进行设备维护保养。维修记
录完备。
5、 (6.4条)工作环境:对产品质量有影响的温度因资金问题没有监控, 未达到要求。现场管理经公司下大力气抓整改已初见成效。
6、 (7.1条)产品实现过程的策划:根据军队或顾客要求,确定了产品 的质量目标和要求,申请总后军需生产部确认了六大产品的产品标准, 确定了 10个关键工序,并制定了关键工序作业指导书,确定了 6项产 品实现的工艺流程的操作规程,确定了验证、监控方法及其所需的记
录。因没有特殊合同,故未针对特定项目制定“质量计划”。
7、 ( 7.2条)与顾客有关的过程:能够按照法律、法规、标准,顾客要
求及产品评审控制程序,识别顾客需求,评审产品要求,及时与顾客 沟通,4月份公司领导频繁走访各大军区和军需仓库, 上门征求顾客意
见。
8 (7.3条)设计与开发:因公司生产的六大产品长期按照国家标准, 军队标准及顾客提供的工艺要求组织生产,军用产品设计已定型,工 艺已成熟,公司无权修改设计;也无顾客要求设计和开发,质量手册 已作说明,删减7.3条,内审组认为。删减设计过程合理。
9、 ( 7.4条)采购控制:各种原材料、辅料按要求采购并组织生产;材 料的采购验证要加强并保持记录,供方评价和重新评价不够,合格供 方名单尚未建立。
10、 ( 7.5条)11( 7.5条)生产控制:生产有计划,现场有作业指导 书,操作工能按要求生产。特殊工序有监控记录。生产区域原材料、 半成品、成品及各种安全、工艺、设备、计量器具标识醒目,与产品 有关的标识可追溯。各车间、部门都能按《生产和服务提供控制程序》
进行生产和服务。(7.5条)能按《生产和服务提供控制程序》进行生 产和服务,生产有计划、关键工序和特殊工序有作业指导书,特殊工 序建立了监控记录,生产区域原材料、辅料、染化料、半成品、成品 及各种安全、工艺、设备、计量器具标识醒目,与产品有关的标识可 追溯。
11、( 7.6条)监视和测量装置的控制:各种计量器具的配备及检测设 备达到要求,各部门能按要求好检测工作并确保记录。
15、 (8.3条)不合格品控制:基本上能按不合格品控制程序组织生产, 但有个别生产车间不合格品未经检验,流入下工序,个别车间不合格 品与合格品堆放混淆,不能识别;无
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