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供应商绩效考评方案
为进一步完善供应商管理机制,强化供应商与我司配合意识,提高产品到货品质,促进产品
到货时间更加及时,激发供应商潜力;营造公平公正的竞争环境。最终达到企业双赢的目的。
一、考核周期及依据
对于参加 2017 年评定的供应商,统一纳入月度绩效考核范围。
关于新开发的供应商,所供应产品同时有其他供应商供应的,根据其他供应商整体情
况进行区分;所供应产品属于接替原供应商的,根据原供应商整体情况进行区分;属
于产品首次供应的,统一先按月度考核。
3. 如发现供应商在品质和交期上不再符合原定考核周期的情况, 由供应链管理专员上报
供应商管理主管审批,审批通过后进行变更考核周期的相关工作。
所有月度、季度考核在年终由供应商管理统一汇总整理分析,制作供应商年度考评报
告,作为年度供应商评定的重要依据。
二、考核内容
(一)到货批次合格率
数据来源和判定标准
质检正常检验的到货产品, 根据质检每两周提供一次的检验结果作为数据来源和判定标准。
对部门各管理模块的要求:
对于质检反馈的到货不良和客户售后投诉问题严重的, 由质量部相关人员回复品质问题出现原因、 解决方案、 后期对策。 供应链管理负责收集备案作为考核依据。
(二)材料准时交付
数据来源:
采购员根据工厂送货清单跟踪产品交期情况,提供每周执行数据。
采购员每两周提供一次关于前两周供应商送货产品交期合格率的执行情况, 对于未达标供应商要说明原因和改进对策,由供应商管理备案并作为考核依据。
不同到货模式的考核原则:
实际工作中订单到货主要按照两种方式进行: 单个订单单个种类的产品一次到货和订单数量按
公司要求分批到货。
供应商按订单要求一次到货的, 按订单合同上的交期时间作为判定供应商是否达到对我司的准时交付的标准。
对于分批产品分批送货的, 按供应商是否按照公司需求时间送货作为判定供应商是否达到交期的要求。
辨别供应商是否达成准时交付的依据
:
供应商须及时对我司下发采购订单合同的要求交期回复是否能够满足,
对于依据供应商报量分
批到货的,须在接到采购员要求送货数量和具体到货时间后及时回复交期是否能够满足。因采
购周期不足导致供应商无法满足交期的,及时回复问题的供应商如出现无法及时到货的情况,
不计入供应商未准时交付。
供应商回复无法满足交期的,需采购员判定是否情况属实,情况不符的如出现无法及时到货的
情况,仍计入供应商未准时交付。
对部门各管理模块的要求:
采购员每周一提供关于上周供应商到货产品准时交付率执行情况的数据,
对于未达标供应商要
说明原因和改进对策,由供应链管理备案并作为考核依据。
供应商没有按照交期到货的, 采购员没有在每周准时交付情况统计表中回复问题但生产管理部
最终计入未准时交付的,对采购员进行个人考核。
供应链管理负责定期或不定期对供应商的准时交付情况进行抽查,
如发现供应商没有按照交期
送货而采购业务知情不报的, 须进行通报批评, 情况严重的上报部门经理对相关人员进行考核。
三、绩效考核标准
月度考核采用 100 分制进行具体评分。
产品合格率得分:由供应商管理根据质量部提供的到货批次合格率,按照实际合格率比目标
低 1%扣除 2 分计算。 如某供应商交货 100 种,合格 95 种,则为 35 权重 35%*100-(目标值
95%-
实际合格率
93%)× 100*2 = 31
分。对于产生客户售后投诉等严重问题的,在得分上扣除
15 分,低
于 15 分的扣到
0 分。
交期得分:供应商交期依据订单交货日期进行评分,每个月进行考核一次。计算方法为:
如期交货得 35 分,延迟交货 1-5 日每种产品扣 2 分,延迟交货 5-8 日每种扣 4 分,以后每延迟交
货 1 日扣 1 分,一直到最低分 0 分。采购部每月将供应商当月对订单合同交期产品进行打分,得出该月的产品交期考核得分。
四、评估分级和惩戒办法
供应商管理根据供应商考核周期,每周期出具《供应商月度考核表》 ,总结供应商在此周期内
的表现并打分,对供应商考核结果进行分析并实施奖惩。考核结果公示给采购管理,由采购管理通
知到供应商。
( 一 ) 供应商评估总得分: 供应商管理须将得分情况记录于 《成品供应商绩效评估汇总表》 中。《成
品供应商绩效评估分析表》中等级的注明与界定:
得分在 85~ 100 分者为 A 级, A 级为优秀供应商可加大采购配比;得分在 75~ 84 分者为 B 级, B 级为良好供应商可正常采购;
得分在 60~ 74 分者为 C 级, C 级合格供应商,需进行辅导,应减少采购配
比或暂停采购
得分在 60 分以下者为 D 级, D 级为不合格供应商,应予以淘汰。
供应商管理建立《供应商整改情况跟踪表》 ,负责跟踪分数偏低的供应商
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