包材回收利用控制流程.docVIP

包材回收利用控制流程 1、目的 控制纸箱、吸塑、台车、胶箱等包装材料的使用和回收利用过程，确保其正常的使用寿命和产品防护作用，提高纸箱的回收利用效益，保障回收数据的准确性及提升成本核算的准确度。 2、适用范围 适用于本公司所有可回收的包装材料。 3、职责 3.1 PMC：仓管员负责包材的收发、分类贮存；专项仓务负责回收包材的分类、整理和数 据清点，规格确认，并提报专项仓管对《包材回收表》进行签字确认，提报损坏可 维修包材至 MC处，并跟踪维修进度；仓库文员负责录入《每日回收统计日报》 ；物控员负责统计分析包材回收利用状况，并申请维修，跟踪维修进度。 3.2 生产部：成品包装员在成品包装入箱时， 负责用可反映回收利用次数的数字章盖在可再次利用的好纸箱右下角处（纸箱回收次数处要画 5 个格），作为标识纸箱的回收利用次 数 ; 3.2 业务部：驻厂员（或业务部所委托的外部包材回收公司） 负责在客户处回收本公司随 产品交付到客户处的包装材料，并分类清点整理，开出《包材回收表》注明回收包材种类，台车应注明编号；运输组负责运回驻厂员（或业务部所委托的外部包材回 收公司）回收的包装材料；业务跟单员负责与包材回收公司就回收事宜（合同、出库单、财务）进行核对、沟通、协商和确认。 3.3 品质部： IQC 负责对回收包装材料的品质进行复检。 4、作业流程 4.1 出货控制 PMC 仓管员在出货时， 按照先进先出原则出成品， 并对包装物料的件数， 编号进行记 录，对台车还需按《台车管理规定》的相关要求进行专项出、入仓操作。 4.2 包材在客户处的监视和回收控制 业务部驻厂人员或业务部所委托的外部包材回收公司（以下简称包材回收公司）对随产品交付到客户处的包装材料的数量、规格、编号等进行统计，并跟踪和监视包材在客户处的流向和使用情况，在客户使用完产品后及时对包材进行回收整理和统计。 4.3 回收包材的外包服务要求 当由业务部委托的外部包材回收公司回收包材时， 业务部需向包材回收公司明确以下外包服务控制要求（不仅限于） ，并与其另行签订具体的包材回收服务合同加以实施： 卸货要求 包材回收公司必须按本公司客户的实际业务时间进行作息 ( 卸货除外 , 司机会提前 30 分钟电话或短信通知车到时间 ) 。当本公司货物运至客户指定货台时，包材回收公司需组织其人员将货物搬运至客户指定区域。 回收包材的整理和分类要求 包材回收公司须依本公司要求对需要回收之包材进行整理，对纸箱还需按尺寸规格进行分类，并贴上相应标签（数量、规格、回收时间等） 。 回收包材的交接要求 包材回收公司将整理分类好的回收包材捆装好，以待交付给本公司业务收货人员。交 付时，包材回收公司需填写出库单并交给本公司业务收货人员当场核对。 本公司业务收货人员接到包材回收公司出库单后， 需仔细核对包材回收公司交付之包材种类与数量是否与出库单所填写的内容相符合。如有不符，收货人员需当场与包材回 收公司的负责人员进行沟通和协商，在双方达成一致意见后，交接双方需在出库单上签字确认，并各保持单据以作为日后结算之凭证。 回收包材的出库单核对要求 包材回收公司交付完包材给本公司后， 须于第二日将前一工作日包材回收公司所开之出库单的信息 （如 : 出库单编号 , 对应的包材类型与数量 ) 以邮件形式通知到本公司业务跟单员，由其核对回收入库的包材类型、数量等信息的真实性。如包材回收公司提供之出 库单信息与本公司业务跟单员实际收到之出库单信息不相符的，本公司业务跟单员须在 24 小时内反馈给包材回收公司 , 双方沟通和协商问题点， 如有争议需请客户参与协调或公 证。 回收包材的统计报表的要求 包材回收公司须每日做好收发料登记并造册。 包材回收公司每周须提供包材回收及回厂周报表 , 次月初 2 号前提供上月月报表，报表内容需包括有关包材的客户在库数、客户使用数、已回收数、未回收数等事项。 盘点对账要求 在每月月底， 由本公司业务部与包材回收公司双方各派一人在客户方仓库处对包材进行盘点 , 并由包材回收公司提供盘点数据。 退货单的核对要求 当存在客户向本公司退货时，包材回收公司需依据本公司客户的退货单核对实物，确 认箱内产品数量、规格及箱外标签（腾讯＆精研科洁＆ TX），确认无误将单交接给本公司的送货人员或司机，然后装货上车。 财务结算 除本公司与包材回收公司所订立的合同另有规定外， 本公司将依据以下所定义的回收率和月度回收率目标并按包材回收公司达成回收目标的情况与包材回收公司进行财务结 算，包括对应支付给包材回收公司的回收服务费进行相应的扣款 ： I 、 回收率 = 回收数 /( 期初库存 +出货量 - 期末库存 ) ×100% 、 月度回收率目标 台车 100% ② 胶箱 100% ③ 纸箱 90% ④ 吸塑 9