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商场广告位出租及收费管理制度 广 告 位 是 公 司 的 资 源 ，利 用 得 好 不 仅 可 以 为 公 司带来可观的收入，同时可以提升门店的形象。 为实施规范化管理并为公司创收，特编制本规 定，要求各分部严格执行。 （一）分工与职责 对该项工作给予足够的重视，分清职责并做 好部门之间的配合，是完成此项工作的关键， 总部现做明确要求如下： 1、各 分 部 广 告 位 出 租 工 作 的 牵 头 责 任 人 为 各 分部总经理，出租方案、收费标准的制定等必 须由总经理亲自组织。 2、 分 部 卖 场 部 负 责 广 告 位 租 赁 计 划 的 编 制 ， 基础数据的统计，执行过程的协调和督促。 3、分 部 采 购 部 负 责 广 告 位 出 租 合 同 的 谈 判 和 签约。 （二）资源的统计和收费标准的制定 为使广告位收费方案制定得更合理、更便于 操作，各分部必须本着对公司和分部负责的态 度，认真完成以下工作： 1、 各分 部 必须 详 细 核定 广 告 位 的 数 量 和 面 积（ 包 括 户 外 和 店 内 ），鉴 于 广 告 位 本 身 性 质 存 在着差异，可将其分为：外立面、橱窗、店内墙 面、店内柱身广告等几种（如分部为便于操作， 可 根 据 广 告 位 所 处 位 置 的 差 异 ，再 将 同 一 类 广 告 位 细 分 出 若 干 等 级 ）。各 分 部 要 以 门 店 为 单 位 进 行统计。 2、 为 便 于 操 作 ， 总 部 现 允 许 各 分 部 根 据 广 告 位 资 源 的 质 量 ，先 行 对 广 告 位 进 行 分 级 并 制 定 相应的收费标准，具体的原则如下： （ 1） 各 分 部 必 须 本 着 客 观 和 对 公 司 负 责 的 态 度 进 行 广 告 分 级 工 作 ，广 告 分 级 必 须 有 统 一 的 位 置 描 述 ，只 能 将 具 有 充 分 可 比 性 的 广 告 位 划 归 类，严禁将优良的资源划入较低的级别 2 ） 在 制 定 收 费 标 准 时 要 参 考 当 地 的 广 告 发 布 价 格（ 特 别 是 户 外 广 告 ，不 得 低 于 市 场 平 均 价 ）， 要 确 保 公 司 的 利 益 。 （ 3 ） 分 部 在 确 定 收 费 标 准 时 ， 同 样 应 考 虑 康华作为一家强势商业品牌所具备谈判优势。 （ 4 ） 分 部 应 设 计 一 些 新 的 招 租 方 式 （ 比 如 竞 标 、 搭 配 销 售 等 ）， 并 溶 入 厂 商 共 同 营 销 的 理 念。 三）年度计划的制定 为 确 保 广告 位合 同 顺 利 签 署 ，保 证 合 同 租 金 如 期 回 收 ，并 杜 绝 管 理 中 存 在 着 漏 洞 ，各 分 部 必 须做好计划的编制和执行工作。 1、各分部必须将分级统计的广告位资源对 应收费标准，准确计算出下一年度预计收费总 额。 2、 分部 须 根据 每 一 块广 告 位 年 度 合 同 的 到 期 时 间 ，确 定 下 一 年 度 各 月 的 应 签 约 数 量 和 预 计 收 费 金 额 ，统 计 汇 总 后 由 卖 场 部 编 制 成 年 度 计 划 预案 3 、 由 分 部 卖 场 部 将 自 编 的 广 告 位 收 费 计 划 报总部审批。 4、 总部 将 充分 调 查 分部 上 报 的 各 项 统 计 数 据 的 准 确 性 ，并 对 分 部 所 在 地 区 广 告 发 布 的 市 场 价 格 进 行 了 解 。在 此 基 础 上 总 部 将 对 上 报 的 计 划 进 行 必 要 的 调 整 ，后 总 部 销 售 中 心 将 下 发“ 年 度 广 告 位 签 约 和 收 费 计 划 ”。 5、 各分 部 须根 据 总 部下 达 的 签 约 和 收 费 计 划 ，立 即 制 定 谈 判 计 划（ 要 了 解 每 一 块 广 告 位 的 租 赁 到 期 日 ， 并 留 出 足 够 的 谈 判 周 期 ）， 并 明 确 的将签约任务分解至每一个品类科 （四）广告位的日常管理工作 为保证广告位数量和面积统计的准确性，并 使分部和总部能随时掌握计划的执行情况，各 分部卖场管理部必须加强广告位的日常管理， 要做的主要工作有以下几个方面： 1 、 建 立 广 告 位 资 源 管 理 台 帐 卖场部须对每一块广告位进行编号管理，要 以门店为单位建立广告位管理台帐，另各分部 须对应绘制广告位分布图。其中台帐中要有门 店名称、广告位位置、编号、出租厂家、收费 标准、协议签订日期、总租金、已到帐金额、 租赁到期时间和备注。广告位分布图（以门店 为单位）须清晰的标明每一块广告位的具体位 置和租用厂家 2、分 部 卖 场 部 须 每 月 统 计 广