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大型企业商务会议会务接待流程完全手册 一、会务工作总体思路 （一）任务分解：将会 务工作分解 为各专项任务，明确分工、保 证质量。 （二）责任到人：每项任务均有 专人负责。 （三）周密计划：每 项任务均 须制订 周密的工作 计划。 （四）逐项落实：计划的每个 环节、步骤 均须严 格落 实。 二、会前准备 （一）成立会务组 会务组组长 ：总体 负责。 文秘材料小 组：负责组织、收集、整理、编 印会 议材料，会议 记录（及录音录像）、会议纪 要与 总结起草。 后勤保障小 组：负责 会议的会 场、吃饭、住宿（烟、酒水、饮 料、水果等）等后勤保障事宜。 备注：任务分解后形成《会务接待方案》 。 （二）明确会议概况 全体办会人员应明确会 议概况，了解以下基本内容： （1）会 议 主题 （2）级别与规模 （3）参会人 员 （与会人员的姓名、单位、职务 ） （4）会期与日程安排（会 议日期、天数、议程、活动 安排等） 注：日程安排形成会 务指南。 （5）会议经费 申批：根据会议概况，按照神 东电 力公司本部有 关标准预算会议经费 ，签报领导批准。 （三）下发会议通知、登记 代表名 单 责任人：文秘材料小 组。 责任：在落实以上各 项工作后，起草会 议通知、报领导 批准 后下 发或以其他形式通知各参会 单位。通知内容应 包括： （1）会 议 主题 （2）参会人 员 （3）会期安排 （4）会 议地点