综合文员岗位说明书.docx

综合文员岗位说明书 岗位名称：综合文员所在部门: 岗位名称：综合文员 所在部门: 岗位编号: 直接上级:岗位定员：1 直接上级: 岗位定员：1 所辖人员数目: 版本/版次: 直接下属部门/岗位: 职责概述：部门信息的上传下达；文件归档，保管；会议记录、工作记录；来访客人接待；相关数 据统计、台帐整理等 职责与工作任务： 职责 职责描述：负责本部门的公文管理工作。对部门内各类 台帐，档案等原始记录的准确性负责。 工作时间百分比：10% 工作 任务 1、每月集中收集需整月装订的各类运行报表、统计台帐、票据并整理归档。 2、建立收发文记录，文件目录清单。 3、按照公司要求，对部门联系单、各类请示、报告、通知等公文负责收、报 /签/ 批、发文和归档）工作 。 4、对于文件的存档，严格执行公司的保密制度。 职责二 职责描述：负责本部门内合理化建议和提案的整理、存 档工作 工作时间百分比：10% 工作 任务 1、收集本部门内员工的合理化建议并整理 2、将合理化建议上报给部门领导，并做好存档工作 职责三 职责描述：按时参加公司及本部门的各种会议并做好会 议纪要 工作时间百分比：10% 工作 任务 1、通知参会人员会议召开时间、地点 2、做好本部门各类会议的会议纪要。 3、整理会议纪要，交各参会人员会签并归档 职责四 职责描述：负责本部门的考勤、监督、上报工作 工作时间百分比：20% 工作 任务