钉钉试运行办法.docxVIP

关于公司启用“钉钉”软件的试运行办法 为了便于各部门之间工作的沟通和公司员工的日常（外出）考勤管理，经公司领导研究决定，公司全体员工从 2017 年 7 月 1 日起正式使用通讯办公软件“钉钉”，为方便规范管理，特制定本规定： 一、“钉钉”软件使用原则 1．公司全体员工需申请“钉钉”账号，申请成功后此账号将做工作使用。 2．“钉钉”为非即时性沟通工具，重要紧急的工作沟通，仍需使用电话沟通。 3． 公司所有员工日常请假、外出、出差等尽量采用“钉钉”软件的审批功能，执行无纸化的工作流 程。 4． 着重采用“钉钉”软件管理平台的“考勤打卡”、“签到”、“审批”的功能，目的为了公司领导及时了解员工上班的工作状态，特别是加强对在外出差人员的工作管理，同时简化内部日常工作的管理流程。 二、“钉钉”软件考勤打卡要求 人员范围 工作情况 打卡方式 打卡要求 在公司范围内一天打内勤卡 2 次，夏季 8:00-1 办公室、经营部、1、通常情况 手机钉钉考勤打卡 冬季 8:00-17:30 。 财务部、合同部 2、因公外出 上下班打卡时间因公办事不在公司打卡范围内 职员 手机钉钉考勤打卡 办事 直接打外勤卡。 设备部、物资部、1. 通常情况 早上 8： 00 之前在公司范围内打上班卡，下午 手机钉钉考勤打卡 之后在所在项目部打下班卡。 安全部、总工办 2、因公外出 上下班打卡时间因公办事不在打卡范围内的，可 职员 手机钉钉考勤打卡 办事 打外勤卡。 工程部职员 1. 通常情况 手机钉钉签到 每到一个项目时需签到 2 次：到项目时签到 1 离开该项目时签到 1 次。 补卡申请：当员工因个人疏忽或网络故障等原因未打卡时，可进行补卡申请。补卡申请每位员工每月最多可申请 5 次。员工补卡申请由所在部门负责人审批，部门负责人补卡申请由总经理进行审批。补卡申 请自未打卡之日起 5 天内有效。（例如 A 员工因手机故障 1 号下午未打下班卡，则 A 员工可在 5 号及之前进行补卡申请） 注意：请允许钉钉推送后台消息通知， 不要退出钉钉后台， 保持网络信号的畅通。 考勤打卡消息提醒： 规定上班时间 5 分钟前会推送上班打卡消息提醒，规定下班时间 5 分钟后会推送下班打卡消息提醒。 未打开新消息通知的设置如下：进入钉钉界面，选择右下角“我的”→“设置”→“新消息通知”→ “接收新消息通知（开启）”→“通知显示消息详情（开启）”。 三、“钉钉”软件签到要求 工程部员工每到一个项目时需签到 2 次，到项目时签到 1 次，离开该项目时签到 1 次。 签到时需确认： 1）“签到时间”，手机系统默认； 2）“签到地点”微调到准确位置； 3）“签到内容”填写文字说明或现场拍照为准。 四、“钉钉”软件审批要求 所有员工应在出差、请假前通过“审批”平台进行审批，部门员工由所在部门负责人进行审批，部门负责人由公司总经理进行审批。同意、拒绝审批均可以填写理由，会同步展示在审批页面。（请假、出差事项获审批后，信息将会抄送至办公室考勤人员） 对员工未经审批的请假、出差等事项按旷工处理。 五、“钉钉”使用注意事项 1．“钉钉”昵称务必使用本人真实姓名； 2．所有员工务必保持网络信号的畅通，保持钉钉后台运行，保障“钉钉”通讯办公软件的正常使用。 3．信息的及时答复： 1）群成员在收到工作指令等信息后，可在手上工作完成后，再进行回复“收到”。 2）以通知形式发布的信息需要回复时会备注，所有成员查看后回复“收到”。 发送信息后，消息旁 显示“n人未读”，尤其是在群里发布信息，点击“n 人未读”可查看未读人和已读人的详细列表，有关消 息、公告等阅读进度：工作时间内超过 1 小时 / 非工作时间超过 12 小时未阅读，则以 DING方式通知“未读人”。 关于“报销”、“付款”、“采购”、“通用审批”等功能，目前尚在研究中，后续成熟使用时，再另行通知。 对“钉钉”软件平台的功能使用不清楚的可向办公室询问。 六、其他 钉钉软件的使用规定，需要大家共同遵守，需要部门负责人很好的执行、监督，共同营造一个好的软件办公环境。 本规定为试运行办法，未尽事宜将另行通知。如有好的意见或建议可向公司办公室提出，以便更好的修订执行。 人员范围 工作情况 打卡方式 打卡要求 办公室、经营部、1、通常情况 手机钉钉考勤打卡 在公司范围内一天打内勤卡 2 次，夏季 8:00-1 冬季 8:00-17:30 。 财务部、合同部 2、因公外出 上下班打卡时间因公办事不在公司打卡范围内 职员 手机钉钉考勤打卡 办事 直接打外勤卡。 早上 8： 00 之前在公司范围内打上班卡，下午 设备部、物资部、1. 通常情况 手机钉钉考勤打卡 之后在所在项目部打下班卡。 安全部、总工办 2、因公外出 上下班打卡时间因公办事不在