工作职责明细.pdfVIP

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出纳岗位职责 (1)货币资金核算   ①办理现金收付,严格按规定收付款项。   ②办理银行结算,规范使用支票,严格控制签发空白支票。   ③登记日记账,保证日清月结。根据已经办理完毕的收付款凭证,逐笔顺序登记现金 日记账和银行存款日记账,并结出余额。   ④保管库存现金,保管有价证券。对于现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无 缺。   ⑤保管有关印章,登记注销支票。   ⑥复核收入凭证,办理销售结算。 (2 )往来结算   ①办理往来结算,建立清算制度。   ②核算其他往来款项,防止坏账损失。 (3 )工资结算   ①执行工资计划,监督工资使用。   ②审核工资单据,发放工资奖金   ③负责工资核算,提供工资数据。按照工资总额的组成和工资的领取对象,进行明 细 核算。根据管理部门的要求,编制有关工资总额报表。 人事管理岗位职责 ①组织:即制定、修改关于权限和职能责任的组织结构,建立双轨的、相互的、纵向 及横向的信息交流系统。 ②计划:即预测对于工作人员的需求,做出人员投入计划,并对所需要的管理政策和 计划做出预先设想。 ③人员的配备和使用:即按照工作需要,对工作人员进行录用、调配、考核、奖惩、 安置等。 ④培训:即帮助工作人员不断提高个人工作能力,进行任职前培训和在职培训。 ⑤工资福利:即根据按劳分配的原则,做好工作人员的工资定级、升级和各种保险福 利工作。 ⑥政治思想工作:即通过各种教育方式,提高工作人员的思想政治觉悟,激励工作人 员的积极性、创造性。 ⑦人事管理研究:即对工作情况和程序进行总结、评价,以便改进管理工作。 行政专员岗位职责 1.在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒 适、优美、整洁的工作生活环境; 2.负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程 管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作; 3.负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费; 4.全面负责公司守卫管理工作,包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大 活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全; 5.负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威; 6.负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车 辆及人身的安全; 7.负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环 境优雅; 8.负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件; 9.负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全; 10.负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象; 11.配合工务课进行内部维修的管理,保障各部门正常开展各项工作; 12.完成上级交办行政主管的各项工作。 采购岗位职责 采购部经理 1) 直接对分管领导、公司负责,全面主持采购部工作,确保各项任务的顺利完成。 2) 审核年度采购计划、采购项目,审查各部门领用物资数量,合理控制,减少损 耗。 3) 按公司计划完成各类物资采购及安全保管任务,尽可能在预算范围内做到节支降 耗。 库管员 1) 做好物品出入库记录验收并做好记录。 2) 负责库房日常管理事务,检查库存产品状况。 3) 按规定收发物料,做好物料进库储位的筹划与排放。 4 )每周盘点物品,做到帐、物相符,填写库房相关数字并登录到Teambition 。 5) 配合盘点库房产品工作的具体执行。 6) 做好物料的搬运和库房废次品的回收及保管。 7) 对来料来货及时入库,储放安全以防倒塌、遗失或变质。 8 )每天检查仓库安全卫生状态,并及时整改。 9 )要控制好常用物品库存量,及时向部门申报补充材料清单。 10)配合做好供应商评价。 11) 维护和管理搬运工具。 询价员 1)熟悉各部门常用物品、原材料,深入全面了解市场供应价格

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