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山东XX公司 公章使用管理办法 类别 管理标准 编勺 行政[2017]001号 第一章 总则 公章使用管理办法 为使本公司公章管理规范化，保证公司公章使用的合法性、严肃性和可靠性, 杜绝违法行为，维护 公司利益，特制订本办法。 第二章 公章的保管、交接和停用 第一条 公司各类印章必须由专人保管 1、 公司的公章由行政人事部专人保管，各部门公章由各部门指定专人专柜保管, 政人事部备案。 并将保管公章人员名单报行 2、 公章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、 图样等信息。 领取人、保管人、批准人、 3、 严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要，确需将公章带出使用，需提交申请报告，由部门主管 同意，公司行政副总经理批准，并报行政人事经理确认后方可带出。公章外出期间，借用人只可将公章用 于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。 4、 公章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作 第二条 公章保管必须安全可靠，须加锁保存，公章不可私自委托他人代管。 第三条 公章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。 第四条 公章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。 第五条 有下列情况，公章须停用: 1、公司名称变动; 2、公章使用损坏; 3、公章遗失或被窃，声明作废。 第六条 公章停用时须经总经理批准，及时将停用公章送行政人事部封存或销毁，建立公章上交、存档、销毁 的登记档案。 2017年2月1日第 2017年2月1日第1 版 起草单位 2017年2 月1 日第1 版 行政人事部 行政人事部发行 XXX公司公章使用管理办法类别 XXX公司 公章使用管理办法 类别 管理标准 编勺 「行政[2017]001 号 第七条 公章使用范围如下: 1、2、凡属部门业务范围内的加盖部门章;3、凡属合同类的用合同专用章;4、凡属财务会计业务的用财务专用章。第八条 公章使用程序如下:1、公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用章都须先经部门主管审核、公司分管领导批准，填写〈〈公 章使用登记表》后方可盖章，同时需将用印文件的复印件提交行政人事部备案。2、公章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等，办 公室有权拒印。3、严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特殊确需开具时，须经主管行政副总经理或总经理同意 方可开具；待工作结束后，必须及时向公司汇报开具手续的用途， 未使用的必须立即收回。附则第九条各部门印章因管理不善而造成损失的，直接追究印章管理人员和部门负责人的责任。第十条各部门业务专用章，如财务专用章、收费专用章等，其管理办法参照本办法执行。第十一条本办法由行政人事部负责解释。第十二条本办法自2017 1、 2、 凡属部门业务范围内的加盖部门章; 3、 凡属合同类的用合同专用章; 4、 凡属财务会计业务的用财务专用章。 第八条 公章使用程序如下: 1、 公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用章都须先经部门主管审核、公司分管领导批准，填写〈〈公 章使用登记表》后方可盖章，同时需将用印文件的复印件提交行政人事部备案。 2、 公章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等，办 公室有权拒印。 3、 严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特殊确需开具时，须经主管行政副总经理或总经理同意 方可开具；待工作结束后，必须及时向公司汇报开具手续的用途， 未使用的必须立即收回。 附则 第九条 各部门印章因管理不善而造成损失的，直接追究印章管理人员和部门负责人的责任。 第十条 各部门业务专用章，如财务专用章、收费专用章等，其管理办法参照本办法执行。 第十一条 本办法由行政人事部负责解释。 第十二条 本办法自2017年2月1日起施行。 附：公章申印流程图、〈〈公章使用登记表》 2017年2月1 2017年2月1日第1 版 起草单位 2017年2月1日第1 版 行政人事部 行政人事部发行 相关配套资料 .doc 公章申印流程行政副总经理批准申请人提出用章申请部门负责人同意部门负责人保管人办理 公章申印流程 行政副总经理批准 申请人 提出用章申请 部门负责人 同意 部门负责人 保管人办理 保管人办理 ［己合同管理制度 1范围 本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励; 本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。 2规范性引用文件 《中华人民共和国合同法》 《龙腾公司合同管理办法》 3定义、符号、缩L略