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个人岗位说明书模版(含编写要求)
岗位名称
必需具体;名实相符
如:区域销售经理
所属部门
岗位所在最小单位
如:营销中心销售部
岗位
编码
依据企业岗位编码要求填写
岗位类别
依据企业岗位分类标准填写
如:管理类、专业技术类等
岗位序列
依据企业岗位分序列标准填写(此处没有可不写)。
如综合管理序列、专业管理序列等
岗位
定编
依据企业岗位定编标准填写(此处没有可不写)。
岗位概述:
要求:用简练而正确语言来描述本岗位在组织或部门中存在目标和作用。
思索:
1)该岗位实现了企业及部门那些目标和作用?
2)假如该岗位不存在,则对企业或部门造成那些影响?
格式:
工作依据:依据/依据……(法律,法规,原理,政策,战略,指导,指示,模型,方法,技术,体系,做法,程序,条件,标准……);
工作内容:动作+工作对象(负责……,做……,组织……);
工作结果:描述岗位工作达成目标(市场,盈利,有效性,质量,产量,服务,期限,安全)。
注意:
1)岗位设置目标陈说不包含怎样完成结果过程;
2)要反应该职位存在价值,应避免:工作目标描述太空;所作描述和别职位没有显著区分;对工作职责简单罗列。
举例:依据企业业务发展需要及区域市场特点,负责区域销售计划制订和实施,确保销售回款,控制销售费用,配合企业实施市场开发计划,建立良好稳固用户关系,销售信息管理,建立高效销售团体。
关键业务:
要求:用简练而正确语言来描述本岗位关键工作内容。
举例:
1.负责区域内企业产品市场推广、渠道/用户开拓、销售实施等职责;
2.为用户提供专业产品方案咨询服务、教学/科研支持、相关培训工作;
3.获取市场信息,帮助产品中心完成产品和用户调研等工作。
岗位关键关系:
直接上级
填写直接上级岗位名称
如:营销总监
直接下级/人数
填写直接下级岗位名称和人数(定编数)
内部协作
关系
填写关键内部协作部门/单位(通常3-5个部门或岗位)
外部协作关系
填写关键外部协作单位(关键包含政府机关、学校、用户、供给商、中介组织如事务所等)
岗位职责及工作标准:
岗位职责
工作描述
负责程度
提议考评标准
职责一、二、三等排序是根据由关键到次要、由计划工作到具体实施、由制度到作业、由关键工作到日常工作次序来写
注意:语言简练提精
对应于左边岗位职责,较具体得叙述该职责需要推行达成程度。
注意
1:尽可能避免模糊性数量词,如“很多”、“部分”等;
2:假如存在歧义时,要在备注中给和解释和说明。
比如:全责、主办、协办、配合等
填写标准见下方
职责一:销售组织
负责区域内企业产品销售运作,包含计划、组织、进度控制和检讨等,并将销售情况立即汇报相关领导,提出改善方法。
全责
销售额和任务完成时效
职责二:
职责三:
职责四:
提议考评标准描述:
考评标准提议为关键绩效指标(KPI:Key Performance Indicators)是指衡量本岗位工作完成情况和价值贡献最关键衡量指标及标准。
1.关键绩效指标起源:
第一起源(需要首要考虑起源):上级部门/单位要求或指标分解(尤其是来自总企业);
第二起源:相关步骤对职责推行要求。
第三起源:本身对推行本岗位职责要求。提炼成哪些关键绩效指标,能够从数量、质量、时间、成本方面进行考虑。
2.确定关键绩效指标有一个关键SMART标准:
S代表具体(Specific),指 绩效考评要切中特定工作指标,不能笼统;
M代表可 度量(Measurable),指绩效指标是数量化或行为化,验证这些绩效指标数据或信息是能够取得;
A代表可实现(Attainable),指绩效指标在付出努力情况下能够实现,避免设置过高或过低目标;
R代表现实性(Realistic),指绩效指标是实实在在,能够证实和观察;
T代表有时限(Timebound),重视完成绩效指标特定时限。
任职资格:(有选择项,在对应选项括号内打勾)
知识和
学历
最低学历要求
(担任本岗位必需含有受教育程度)
初中( )
中专/技校或高中( )
大专( )
大学本科( )
硕士及以上( )
专业知识要求
执(职)业资格
要求
(法律法规或国家政策、企业制度对持证上岗方面要求,特殊技能证等)
相关专业技术职务
任职资格
无需 ( )
初级职称( )
中级职称( )
高级职称( )
假如需要职称,同时请注明职称类型:
(如:经济、政工、统计、审计、会计等)
外语要求
无 ( )
通常英语水平( )
较熟练英语水平( )
计算机知识要求
无 ( )
基础办公软件操作( )
专业软件程序或计算机维护( )
工作经验
工作熟练期
无需熟练期( )
3个月相关工作经验( )
约1-3年相关工作经验( )
3-5年相关工作经验( )
5年以上相关工作经验( )
工作经验
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