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展会现场活动策划方案
【篇一:展览会活动策划方案】
展会活动策划方案
一、展会名称:20XX第十九届中国(上海)建筑装饰及材料博览会
二、展会地点:上海新国际博览中心(上海浦东新区龙阳路2345号)
三、展会时间:20XX年9月26日-28日
四:展位号:n4场馆f32、f33号展位
四、参展目标:
1.中国外营销渠道拓展
2.打造企业品牌及著名度
五、参展安排
1、展前准备
(1)工作安排(接待、洽谈、资料发放和后续等工作进行分工)
(2)工作行程(工作时间,轮班安排,每日展台会议等)
(2)检验参展各项内容是否到位(包含展品、产品资料、宣传资料和设备工具等)
2、展位准备
(1)参展产品:1、种类2、规格3、数量4、样品分类及编号5、摆放
(3)展位部署; 包含展台总体设计和材料准备。(宣传视频、样品、宣传册等)
3、参展衣饰:参展人员在展会期间必需穿着统一正装,佩戴好企业工牌。
4、宣传资料:1、宣传册2、宣传单3、名片
5、展台部署
6、参展人员:布展、撤展、展览资料发放、参与展览后勤,物品分类,
保管,领取等,安排好职责,选择人数,分配好!
(二)、展中:
1.产品促销活动:
①促销政策实施,当场签署签署购协议用户给一定优惠(待确定)。 ②当场签署协议用户能够按条件取得一份精美礼品譬如:mp3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。
2.媒体报导:
①企业网站进行同时报道。
②中国和国外行业媒体报道。
③钓鱼岛宣传片(爱国主义)
3.调动展位现场人气活动策划:
活动之一:产品讲座(热镀锌方管、角钢、槽钢计算,产品特征) 活动之二:有奖知识问答
(三)、展后:
1.准用户追踪跟进。
2.把在展会上火热场面刻成光盘,进行形象整合、再包装。 3,网站后续报道。
六、参展物料:
1.宣传资料:
①准用户邀请函 √
②企业介绍
③产品宣传册 √
④海报 √
⑤赠品
2、洽谈资料:
①名片 √
②相关协议书
3.现场用具:
①用户资料统计表
②嘉宾签到簿
③名片夹:一是放置本企业工作人员名片,另外是放置嘉宾名片。
七、温馨提醒:
1.展示期间关注笔记本摆放和演示,预防被人偷窃。
2.关注被邀请用户行踪,何时抵达并立即接待。
3.在展会期间,参展工作人员不能在现场吃东西,要表现出一个尊超品牌水平要求来,保持展厅洁净整齐。
4.天天闭馆后要立即开总结会,总结一天工作,发觉问题立即处理,关键大用户尽可能当日晚上或第二天就约见。
5.参展工作人员要统一穿工装,表现出企业良好精神面貌,和尊超品牌操作要求。
一、活动目标:
1.提升展会现场和观展商互动机会;
2.为观展商提供现场观摩仪器检测机会;
3.为观展商提供无偿检测服务也是展会现场宣传炒作方案之一。
二、活动时间:
惯穿整个展会期间
三、活动地址:
展位内
1.邀请函宣传
①国外准用户邀请函宣传
②中国准用户邀请函宣传
(二)、活动操作方案:
2.活动现场分工:
①宣讲、接待人员:2—4名,负责活动宣讲、观展商接待、咨询、资料派发、名片交换。
②市场销售人员:5名,对上门用户一一做具体讲解。
2.活动操作步骤:
①观展商和宣讲接待人员进行沟通交流(首当其冲关键一环); ②观展商被引导到登记台工作人员处(
③观展商市场销售人员进行亲密接触(观展商“取经”之地)。
3.注意事项:
①接待人员要搜集用户名片等资料以备会后跟踪用户,另外对被邀请用户要进行区分,视被邀请用户为此次展会嘉宾,同时,对全部观展商全部应该有迎有送;
②工作人员应依据现场人数灵活安排。
二、活动时间:
展会期间天天早晨和下午各一次,每次连续时间30分钟,具体时间临时确定为:早晨10:30——11:00,下午3:30——4:00(具体时间可依据实
际情况临时调整)
【篇二:许帅-展会活动策划方案】
xx展会
策
划方案
xxx
市场部
xxx
暨xxx产品春季大型展销会
一、展会分析;
xxx博览中心电动车展会规模大,参会经销商人数多,这是xxx向广大经销商展示自己品牌强劲优势,经过招商实现布局xx范围市场关键机会。但同时现场各电动xxx产品厂家必将投入大量人财物进行宣传,xxx将面临更猛烈竞争。
二、展会思绪; ★坚持差异化营销(坚持和xxx整体传输形象相承,以奇特、惊险、刺激为活动内容主
题,不停吸引用户眼球,使xxx从众多品牌中脱颖而出,从而实现
差异化宣传。)
★强化内在优势,以质取胜(xxx优势是质量好,动力强。此次展会上实施生动化、体验化展示,让经销商深刻体会、了解xxx质量, 加深印象。)
★和民互动,形成良好口碑(展会中穿插互动步骤
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