岗位职能职责编写标准规范.docxVIP

岗位职责编写规范 【篇一：岗位说明书编写规范】 岗位说明书编写规范 一、编写岗位说明书通常标准 1、统一性 （1）统一模板：各部门统一使用人力资源部下发岗位说明书模板； （2）统一文件格式：统一使用word97-20XX格式； （3）统一页面：每个岗位说明书全部是两页，不许可“岗位职责”跨页情况出现。假如填写过程中出现“岗位职责”跨页情况，一是在“工作任务”不足12条情况下删除后面空行；二是对“工作任务”条数和表述过长“工作任务”进行精简。 （4）统一字体、字号：全部需要填写栏目均使用“楷体-gb2312” 字体，字号为五号。 2、正确性 描述要正确，语言要精练，一岗一书，不应“千岗一面”，“一岗概全”。 3、实用性 任务明确好实施，责任明确好考评，权限明确好决议，资格明确好选人。 4、完整性 职责任务完整，对于培养职员成就感含有很关键意义。 二、编写内容说明 1、岗位名称：指对岗位命名。 通常情况下，含有领导职能岗位名称命名方法为：部门名称+头衔。如，电解一车间主任、人力资源部部长（生产部门领导后缀通常是主任；职能部门领导后缀通常是部长）。管理部门、工程技术人员岗位命名方法为：分工+岗位序列后缀。如总账会计、绩效管理员、工艺技术员等。生产人员和辅助人员能够直接根据本岗位工作活动进行命名。如，电解工、铸造工等。 2、岗位代码：根据要求岗位编码方法进行填写。（由人力资源部另行要求） 3、所属部门：是指本岗位属于哪个部门，如电解一车间。 4、岗位职数：是指某一部门内该岗位定编人数。 5、直接上级：是指本岗位直接上级岗位名称。请不要填写为人名。 6、直接下属人数：是指直接向本岗位汇报工作完成情况下级人数。 7、职责概述：明确本岗位关键职能。尽可能用一句话概括，最多不宜超出3项。 8、岗位职责：是指该岗位所担负工作或责任，它是由一项或多项相互联络任务组成。对岗位职责描述通常控制在10项以内，最多不宜超出12项，最少不宜少于8项。不许可出现“岗位职责”跨页情况。 在一个部门内，同类岗位标准上应该含有一样职能，所以应该给予一样岗位职责，考虑到原来各车间在工作安排上有部分区分，提议经过此次工作对同类岗位加以规范、统一。所以，在一个部门内，同类岗位只需要提交一份统一岗位说明书。 对于职责过多情况，能够概括程度高部分，将类似职责放在一条职责里表述，或以“；”形式在一条职责里分开表述；对于职责偏少情况，能够概括程度低部分，甚至将一个关键职责分成2-3条职责具体表述。 撰写岗位职责最关键标准是简练、明了。最关键是让每个人，即使是没见过这种工作人，也能够看懂并知道做什么、怎样做和这么做原因。为了实现这一要求，岗位职责描述方法有以下这些： （1）用主动性功效动词描述职责和任务。 每句话全部要用主动性功效动词开头。比如： 管理：是指在工作活动中需要推行计划、用人、组织、协调、控制、预算等职能岗位。 制订：根据决议程序，含有决定规章制度、政策起草及其审定、签发职责岗位。 制订：根据决议程序，含有组织规章制度、政策起草职责岗位。通常情况下，制订工作完成后需要她人审定并决定是否实施。 起草：含有编写相关组织规章制度职责岗位。通常情况下，文件编写任务完成后，需要本岗位主管进行修改和审定。机关业务管理人员在多数情况下职责是起草政策、文件及规章制度。 组织：组织过程是对工作任务进行分配、协调过程。组织通常须含有领导者或管理者职责岗位或含有物质资源或人力资源配置职权岗位。 实施：是指在工作过程中含有实施计划任务以实现工作目标岗位。通常而言，非领导岗位多数工作属于实施性质。如，实施培训计划、实施管理目标 等。 在撰写岗位职责时，请直接用功效性动词，尽可能避免使用“负责”、“帮助”等动词。为了便于岗位说明书编写，我们将决议决议层、管理层及专业实施层常见动词附后，供岗位说明书编写人员参考。（参见附件一） （2）使用专业术语 尽可能避免含义模糊术语，用部分能够明确表示工作步骤术语组成短语。措辞要求专业、正确，不能过于口语化；类似于遵守国家法律、劳动纪律等标准性、通常性要求，这是对一个合格公民或劳动者得基础要求，不能算作岗位职责；类似于安排卫生值日、主动参与文体活动等，和工作关联程度不高日常活动，也不能算作岗位职责。 （3）尽可能从数量上进行描述 如上例中，每岗8小时，1天二十四小时不间断。 （4）注意任务排序 注意岗位职责排序，其中最简单方法是按时间次序；或根据该岗位职责关键性排序；或按产品制作过程排序，方便以一个逻辑、能够了解方法描述该岗位职责。 9、考评关键点：在明确界定工作职责基础上，对怎样衡量每项职责完成情况要求。比如，工作满意度、生产产量、安全事故等。 10、工作关系：分为纵向关系和